Kênh giới thiệu việc làm hướng dẫn ứng tuyển tìm việc trung tâm TPHCM chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Hiểu rõ cơ cấu tổ chức của công ty hoặc phòng ban trước khi bắt đầu làm việc là một bước chuẩn bị thông minh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể tìm hiểu về cơ cấu tổ chức một cách hiệu quả:
Bước 1: Xác định Mục Tiêu Tìm Hiểu
Trước khi bắt đầu, hãy tự hỏi bản thân:
Tại sao bạn muốn tìm hiểu về cơ cấu tổ chức?
(Để biết ai là người mình sẽ báo cáo, ai là đồng nghiệp, cách công việc phối hợp với nhau, v.v.)
Bạn muốn biết điều gì cụ thể?
(Cơ cấu chung của công ty, cơ cấu phòng ban của bạn, vai trò và trách nhiệm của các vị trí khác nhau, v.v.)
Bạn cần thông tin này để làm gì?
(Để hòa nhập nhanh hơn, làm việc hiệu quả hơn, xây dựng mối quan hệ tốt hơn, v.v.)
Việc xác định rõ mục tiêu sẽ giúp bạn tập trung vào những thông tin quan trọng và tiết kiệm thời gian.
Bước 2: Tìm Kiếm Thông Tin Công Khai
Đây là những nguồn thông tin dễ tiếp cận mà bạn có thể tìm hiểu trước:
1. Website Công Ty:
Trang “Giới Thiệu” hoặc “Về Chúng Tôi”:
Thường có thông tin về lịch sử công ty, sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi và đôi khi là sơ đồ tổ chức tổng quan.
Trang “Đội Ngũ Lãnh Đạo”:
Giới thiệu các thành viên chủ chốt trong ban điều hành, giúp bạn hình dung được cấp cao nhất của công ty.
Thông Cáo Báo Chí/Tin Tức:
Đôi khi đề cập đến các thay đổi về nhân sự hoặc cơ cấu tổ chức.
Trang Tuyển Dụng:
Mô tả các phòng ban và vị trí công việc, có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò của từng bộ phận.
2. Mạng Xã Hội Nghề Nghiệp (LinkedIn):
Tìm Kiếm Công Ty:
Xem trang LinkedIn của công ty để biết thông tin về nhân viên, phòng ban và các bài đăng liên quan.
Tìm Kiếm Cá Nhân:
Tìm kiếm tên những người bạn biết sẽ làm việc cùng hoặc những người có vị trí tương tự để xem hồ sơ của họ.
3. Google và Các Công Cụ Tìm Kiếm Khác:
Tìm kiếm thông tin về công ty, các bài báo, đánh giá, hoặc phỏng vấn liên quan đến cơ cấu tổ chức.
Tìm kiếm sơ đồ tổ chức công ty (nếu có).
4. Glassdoor:
Xem đánh giá của nhân viên về công ty, đôi khi có đề cập đến cơ cấu tổ chức và văn hóa làm việc.
Bước 3: Hỏi Người Liên Hệ Hoặc Nhà Tuyển Dụng
Nếu bạn đã có người liên hệ tại công ty hoặc đang trong quá trình phỏng vấn, đừng ngần ngại hỏi:
Trong quá trình phỏng vấn:
“Anh/Chị có thể mô tả sơ qua về cơ cấu tổ chức của phòng ban mà tôi sẽ làm việc không?”
“Vị trí này sẽ báo cáo trực tiếp cho ai và phối hợp với những bộ phận nào?”
Sau khi nhận được offer:
“Tôi rất mong muốn tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức của công ty/phòng ban. Anh/Chị có thể cung cấp cho tôi tài liệu hoặc người liên hệ để tôi có thể tìm hiểu thêm không?”
Bước 4: Tìm Hiểu Trong Quá Trình Onboarding
Đây là cơ hội tốt nhất để bạn có được thông tin chính xác và cập nhật:
1. Tài Liệu Onboarding:
Kiểm tra kỹ các tài liệu mà công ty cung cấp, thường có sơ đồ tổ chức, giới thiệu về các phòng ban, và thông tin liên hệ của các nhân viên chủ chốt.
2. Các Buổi Giới Thiệu/Đào Tạo:
Tham gia đầy đủ các buổi giới thiệu về công ty, phòng ban, và quy trình làm việc.
Ghi chú cẩn thận và đặt câu hỏi nếu có bất kỳ điều gì chưa rõ.
3. Gặp Gỡ Đồng Nghiệp và Quản Lý:
Chủ động làm quen với đồng nghiệp và quản lý trực tiếp của bạn.
Hỏi họ về vai trò của họ trong tổ chức, cách họ phối hợp với các bộ phận khác, và những thông tin khác mà bạn quan tâm.
Sắp xếp các cuộc họp 1-1 với quản lý để thảo luận về mục tiêu công việc và cách bạn có thể đóng góp vào thành công của phòng ban.
4. Quan Sát và Lắng Nghe:
Trong quá trình làm việc, hãy quan sát cách mọi người tương tác với nhau, cách các quyết định được đưa ra, và cách thông tin được truyền đạt.
Lắng nghe các cuộc trò chuyện, tham gia các cuộc họp, và tìm hiểu về các dự án đang diễn ra.
Lời Khuyên Thêm:
Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức:
Nếu có thể, hãy tự vẽ một sơ đồ tổ chức dựa trên những thông tin bạn thu thập được. Điều này sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về cấu trúc và mối quan hệ giữa các bộ phận.
Ghi Chú:
Ghi lại những thông tin quan trọng và những câu hỏi bạn cần hỏi.
Chủ Động:
Đừng ngại đặt câu hỏi và tìm kiếm thông tin. Mọi người thường sẵn lòng giúp đỡ những người mới.
Kiên Nhẫn:
Hiểu rõ cơ cấu tổ chức là một quá trình. Hãy kiên nhẫn và tiếp tục học hỏi trong suốt quá trình làm việc.
Ví Dụ Về Các Câu Hỏi Cụ Thể Bạn Có Thể Hỏi:
“Ai là người đưa ra quyết định cuối cùng về [vấn đề X]?”
“Quy trình để [hoàn thành công việc Y] là gì?”
“Ai là người chịu trách nhiệm cho [dự án Z]?”
“Làm thế nào để tôi có thể liên hệ với bộ phận [A]?”
“Văn hóa giao tiếp trong phòng ban/công ty như thế nào?”
Chúc bạn thành công trong công việc mới!