Kênh giới thiệu việc làm hướng dẫn ứng tuyển tìm việc trung tâm TPHCM chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Chắc chắn rồi, đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng sổ tay và bút viết để ghi chú thông tin quan trọng trong ngày đầu tiên đi làm hoặc tham gia một sự kiện/khóa học mới:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Bắt Đầu:
1. Chọn Sổ Tay và Bút Phù Hợp:
Sổ tay:
Kích thước:
Chọn kích thước vừa phải, dễ dàng mang theo (A5 hoặc B5 là phổ biến).
Loại giấy:
Giấy dày vừa phải để mực không bị lem sang trang sau.
Kiểu dòng kẻ:
Dòng kẻ ngang, chấm hoặc ô vuông tùy theo sở thích và thói quen ghi chú của bạn.
Gáy sổ:
Gáy lò xo hoặc gáy dán gáy may đều được, miễn là bạn thấy thoải mái khi viết.
Bút viết:
Loại bút:
Bút bi, bút gel hoặc bút máy đều được. Chọn loại mực ra đều, không bị tắc và cầm vừa tay.
Màu sắc:
Nên có ít nhất 2 màu mực (ví dụ: xanh và đen) để dễ dàng phân loại thông tin.
2. Tạo Trang Mục Lục (Tùy Chọn):
Nếu bạn muốn sử dụng sổ tay này lâu dài, hãy dành vài trang đầu để làm mục lục. Ghi lại tiêu đề của từng ngày/chủ đề và số trang tương ứng.
3. Chuẩn Bị Tinh Thần:
Đảm bảo bạn đã ngủ đủ giấc và ăn sáng đầy đủ để có năng lượng và sự tập trung cao nhất.
II. Trong Quá Trình Ghi Chú:
1. Ghi Chú Có Tổ Chức:
Ngày và Tiêu Đề:
Bắt đầu mỗi trang hoặc mỗi phần bằng ngày tháng và tiêu đề của buổi học/cuộc họp/sự kiện.
Sử Dụng Tiêu Đề và Tiêu Đề Phụ:
Chia nhỏ thông tin thành các phần nhỏ hơn bằng cách sử dụng tiêu đề và tiêu đề phụ. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin sau này.
Liệt Kê:
Sử dụng dấu đầu dòng hoặc số để liệt kê các điểm chính, ý tưởng và nhiệm vụ.
2. Tập Trung vào Thông Tin Quan Trọng:
Lắng Nghe Chủ Động:
Tập trung vào người nói và cố gắng hiểu ý chính của họ.
Ghi Lại Ý Chính:
Không cần ghi lại mọi thứ một cách máy móc. Thay vào đó, hãy tập trung vào việc tóm tắt và ghi lại những điểm quan trọng nhất.
Sử Dụng Từ Khóa và Cụm Từ Ngắn Gọn:
Viết tắt, sử dụng ký hiệu và viết tắt để tiết kiệm thời gian.
3. Sử Dụng Màu Sắc và Ký Hiệu:
Màu Sắc:
Sử dụng các màu mực khác nhau để phân loại thông tin (ví dụ: màu xanh cho thông tin chung, màu đỏ cho nhiệm vụ quan trọng).
Ký Hiệu:
Tạo ra một hệ thống ký hiệu riêng để đánh dấu các loại thông tin khác nhau (ví dụ: dấu sao cho ý tưởng hay, dấu chấm than cho điều cần lưu ý).
4. Ghi Lại Câu Hỏi và Thắc Mắc:
Đừng ngại ghi lại những câu hỏi hoặc thắc mắc của bạn trong quá trình nghe giảng hoặc tham gia cuộc họp. Điều này giúp bạn nhớ để hỏi lại sau.
5. Chú Ý Đến Định Dạng Trang:
Để Khoảng Trống:
Chừa khoảng trống ở lề hoặc giữa các phần để bạn có thể thêm ghi chú, ý tưởng hoặc liên kết sau này.
Vẽ Sơ Đồ Tư Duy (Mind Map):
Nếu bạn cảm thấy phù hợp, hãy thử vẽ sơ đồ tư duy để kết nối các ý tưởng và thông tin một cách trực quan.
6.
Ghi Lại Các Nhiệm Vụ Cụ Thể:
Nếu bạn được giao nhiệm vụ hoặc cần thực hiện một hành động nào đó, hãy ghi lại chi tiết:
Nhiệm vụ cụ thể là gì?
Ai là người chịu trách nhiệm?
Thời hạn hoàn thành là khi nào?
Các nguồn lực cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ là gì?
III. Sau Khi Ghi Chú:
1. Xem Lại Ghi Chú:
Ngay sau khi buổi học/cuộc họp kết thúc, hãy dành vài phút để xem lại ghi chú của bạn.
Điền vào những chỗ còn thiếu, làm rõ những điểm chưa hiểu và thêm những ý tưởng mới nảy sinh.
2. Số Hóa Ghi Chú (Tùy Chọn):
Nếu bạn muốn lưu trữ và tìm kiếm ghi chú của mình một cách dễ dàng hơn, hãy cân nhắc số hóa chúng bằng cách:
Chụp ảnh hoặc scan:
Sử dụng ứng dụng trên điện thoại hoặc máy scan để tạo bản sao kỹ thuật số của ghi chú.
Gõ lại:
Nhập lại ghi chú vào máy tính hoặc ứng dụng ghi chú trực tuyến (ví dụ: Evernote, OneNote).
3. Sắp Xếp và Lưu Trữ:
Sắp xếp ghi chú theo ngày tháng, chủ đề hoặc dự án.
Lưu trữ sổ tay của bạn ở một nơi an toàn và dễ tìm.
IV. Lời Khuyên Thêm:
Thực Hành:
Càng thực hành ghi chú, bạn sẽ càng tìm ra phương pháp phù hợp nhất với mình.
Linh Hoạt:
Đừng ngại điều chỉnh phương pháp ghi chú của bạn để phù hợp với từng tình huống cụ thể.
Sử Dụng Ứng Dụng Ghi Chú:
Nếu bạn thích ghi chú trên thiết bị điện tử, có rất nhiều ứng dụng ghi chú tuyệt vời để bạn lựa chọn.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn ghi chú hiệu quả trong ngày đầu tiên và những ngày tiếp theo! Chúc bạn thành công!