Hiểu rằng ngày đầu tiên chủ yếu là để quan sát, lắng nghe và làm quen

Kênh giới thiệu việc làm hướng dẫn ứng tuyển tìm việc trung tâm TPHCM chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Hiểu rằng ngày đầu tiên chủ yếu là để quan sát, lắng nghe và làm quen là một khởi đầu rất tốt. Dưới đây là một mô tả chi tiết về những gì bạn có thể quan sát, lắng nghe và những điều cần lưu ý trong ngày đầu tiên, cùng với lý do tại sao chúng lại quan trọng:

Mô tả chi tiết về những điều cần quan sát, lắng nghe và làm quen trong ngày đầu tiên:

1. Quan Sát (Nhìn và Cảm Nhận):

Môi trường làm việc:

Không gian vật lý:

Bố cục văn phòng như thế nào? Có không gian mở hay phòng riêng? Sự sạch sẽ và ngăn nắp? Cách bài trí (cây xanh, tranh ảnh)? Điều này cho bạn biết về văn hóa công ty (ví dụ: không gian mở có thể khuyến khích sự hợp tác, trong khi văn phòng riêng có thể nhấn mạnh sự tập trung cá nhân).

Công nghệ:

Họ sử dụng loại máy tính, phần mềm và thiết bị nào? Quy trình làm việc với công nghệ ra sao? Điều này giúp bạn hình dung được những công cụ bạn sẽ cần làm quen và mức độ thành thạo công nghệ cần thiết.

Văn hóa trực quan:

Có bảng thông báo, áp phích, hoặc màn hình hiển thị thông tin gì không? Nội dung của chúng là gì (ví dụ: mục tiêu, giá trị cốt lõi, sự kiện)? Điều này cho thấy những gì công ty coi trọng và cách họ giao tiếp.

Con người:

Phong cách ăn mặc:

Nhân viên thường mặc gì (ví dụ: trang trọng, thoải mái, sáng tạo)? Điều này cho thấy quy tắc ứng xử chung và mức độ chuyên nghiệp được mong đợi.

Ngôn ngữ cơ thể và tương tác:

Cách mọi người chào hỏi, giao tiếp và làm việc cùng nhau như thế nào? Có những nhóm hoặc mối quan hệ rõ ràng nào không? Điều này giúp bạn hiểu về động lực xã hội và cách xây dựng mối quan hệ.

Biểu hiện cảm xúc:

Mọi người có vẻ vui vẻ, căng thẳng, hay trung lập? Mức độ hài hước và thân thiện? Điều này cho bạn cảm nhận về bầu không khí chung và liệu bạn có phù hợp với nó hay không.

Quy trình làm việc (nếu có thể quan sát):

Các cuộc họp:

Nếu có thể, hãy quan sát cách các cuộc họp được tiến hành. Ai là người chủ trì? Ai đóng góp nhiều nhất? Quyết định được đưa ra như thế nào? Điều này cho thấy cấu trúc quyền lực và phong cách làm việc nhóm.

Giao tiếp:

Họ sử dụng những kênh giao tiếp nào (ví dụ: email, Slack, điện thoại)? Tần suất và hình thức giao tiếp ra sao? Điều này cho bạn biết cách thông tin được chia sẻ và làm thế nào để bạn có thể cập nhật thông tin.

2. Lắng Nghe (Nghe và Hỏi):

Lời giới thiệu và tự giới thiệu:

Chú ý cách mọi người giới thiệu về bản thân và vai trò của họ. Luyện tập cách giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn, chuyên nghiệp và phù hợp.

Hướng dẫn và đào tạo:

Lắng nghe cẩn thận những gì người hướng dẫn bạn nói. Ghi chú chi tiết về quy trình, chính sách và kỳ vọng. Đừng ngại hỏi nếu có điều gì không rõ ràng.

Câu chuyện và giai thoại:

Lắng nghe những câu chuyện mà mọi người kể về công ty, dự án hoặc đồng nghiệp. Điều này có thể tiết lộ những thông tin quan trọng về lịch sử, văn hóa và giá trị của công ty.

Phản hồi và lời khuyên:

Chủ động hỏi ý kiến phản hồi về hiệu suất của bạn (ngay cả khi mới chỉ là ngày đầu tiên). Hỏi những người có kinh nghiệm lời khuyên về cách thích nghi và thành công trong công việc.

3. Làm Quen (Học hỏi và Kết nối):

Tìm hiểu về vai trò của bạn:

Mô tả công việc:

Xem lại mô tả công việc của bạn để đảm bảo bạn hiểu rõ trách nhiệm và mục tiêu của mình.

Ưu tiên:

Hỏi người quản lý của bạn về những ưu tiên hàng đầu của bạn trong tuần đầu tiên, tháng đầu tiên và quý đầu tiên.

KPI và đánh giá:

Tìm hiểu cách hiệu suất của bạn sẽ được đo lường và đánh giá.

Làm quen với đồng nghiệp:

Giới thiệu bản thân:

Chủ động giới thiệu bản thân với các đồng nghiệp trong nhóm và các bộ phận khác.

Tìm điểm chung:

Cố gắng tìm điểm chung với mọi người để tạo mối quan hệ. Hỏi về sở thích, kinh nghiệm hoặc mục tiêu của họ.

Lịch sử và kinh nghiệm:

Tìm hiểu về vai trò của họ trong công ty, họ đã làm việc ở đây bao lâu và những gì họ thích về công việc của họ.

Học hỏi về văn hóa công ty:

Giá trị cốt lõi:

Tìm hiểu về các giá trị cốt lõi của công ty và cách chúng được thể hiện trong hành vi và quyết định hàng ngày.

Quy tắc bất thành văn:

Quan sát và lắng nghe để tìm hiểu về những quy tắc bất thành văn hoặc những điều “nên” và “không nên” trong công ty.

Sự kiện và hoạt động:

Tìm hiểu về các sự kiện và hoạt động của công ty (ví dụ: tiệc tùng, hoạt động tình nguyện, đào tạo).

Lý do tại sao những điều này lại quan trọng:

Thích nghi nhanh chóng:

Giúp bạn hòa nhập vào môi trường mới và bắt đầu đóng góp một cách hiệu quả.

Xây dựng mối quan hệ:

Tạo dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp là chìa khóa để thành công lâu dài.

Hiểu rõ kỳ vọng:

Đảm bảo bạn hiểu rõ những gì được mong đợi ở bạn và cách bạn có thể đáp ứng những kỳ vọng đó.

Tránh sai lầm:

Giúp bạn tránh những sai lầm không đáng có do thiếu hiểu biết.

Đánh giá sự phù hợp:

Cho phép bạn đánh giá xem công việc và công ty có phù hợp với bạn hay không.

Mẹo bổ sung cho ngày đầu tiên:

Đến sớm:

Thể hiện sự chuyên nghiệp và cho phép bạn có thời gian chuẩn bị.

Chủ động:

Đừng ngại đặt câu hỏi, yêu cầu giúp đỡ hoặc đề xuất ý tưởng.

Tích cực và nhiệt tình:

Thể hiện sự hứng thú và sẵn sàng học hỏi.

Ghi chép:

Ghi lại những thông tin quan trọng để tham khảo sau này.

Theo dõi:

Sau ngày đầu tiên, hãy gửi email cảm ơn người quản lý và những người đã dành thời gian giúp bạn.

Chúc bạn có một ngày đầu tiên thành công! Hãy nhớ rằng, đây là một quá trình học hỏi và bạn không cần phải biết mọi thứ ngay lập tức. Quan trọng là bạn thể hiện sự sẵn sàng học hỏi và đóng góp.

Viết một bình luận