Kênh giới thiệu việc làm hướng dẫn ứng tuyển tìm việc trung tâm TPHCM chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Đặt mục tiêu nhỏ cho ngày đầu tiên là một cách tiếp cận thông minh để tránh bị choáng ngợp và tạo đà cho những ngày tiếp theo. Dưới đây là một vài ví dụ về mục tiêu nhỏ cho ngày đầu tiên, cùng với mô tả chi tiết để bạn có thể áp dụng:
Ví dụ 1: Làm quen với X người trong nhóm/phòng ban
Mục tiêu:
Làm quen với 3 người trong nhóm/phòng ban (X = 3).
Mô tả chi tiết:
Tại sao mục tiêu này quan trọng?
Xây dựng mạng lưới quan hệ là nền tảng để hòa nhập và làm việc hiệu quả. Việc làm quen với đồng nghiệp giúp bạn hiểu rõ hơn về văn hóa công ty, có người để hỏi khi cần thiết và tạo cảm giác được chào đón.
Cách thực hiện:
Tìm cơ hội:
Tận dụng giờ nghỉ trưa, thời gian chờ đợi cuộc họp hoặc những khoảng thời gian ngắn trong ngày để tiếp cận mọi người.
Chủ động bắt chuyện:
Giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn: “Chào bạn, mình là [Tên của bạn], mình mới vào làm hôm nay.”
Hỏi những câu hỏi mở để khơi gợi cuộc trò chuyện: “Bạn làm ở bộ phận này lâu chưa?”, “Công việc hàng ngày của bạn là gì?”, “Bạn có lời khuyên nào cho người mới như mình không?”
Lắng nghe một cách chân thành và thể hiện sự quan tâm đến những gì họ nói.
Ghi nhớ thông tin:
Cố gắng ghi nhớ tên và một vài thông tin cơ bản về mỗi người bạn đã gặp để tiện cho những lần gặp sau.
Đo lường thành công:
Cuối ngày, bạn có thể liệt kê tên 3 người bạn đã làm quen và một vài điều bạn đã học được về họ.
Lưu ý:
Không cần phải tạo ra những cuộc trò chuyện quá sâu sắc. Mục tiêu là tạo ấn tượng ban đầu tốt và mở ra cơ hội cho những cuộc gặp gỡ tiếp theo.
Hãy thoải mái và là chính mình. Sự chân thành sẽ giúp bạn kết nối với mọi người dễ dàng hơn.
Ví dụ 2: Hiểu được quy trình Y (ví dụ: quy trình báo cáo, quy trình xin nghỉ phép)
Mục tiêu:
Hiểu rõ quy trình báo cáo hàng tuần (Y = quy trình báo cáo hàng tuần).
Mô tả chi tiết:
Tại sao mục tiêu này quan trọng?
Nắm vững các quy trình làm việc giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả và chuyên nghiệp, đồng thời tránh được những sai sót không đáng có.
Cách thực hiện:
Xác định tài liệu:
Tìm kiếm các tài liệu hướng dẫn về quy trình báo cáo hàng tuần (ví dụ: trên intranet, trong email hướng dẫn).
Đọc và ghi chú:
Đọc kỹ tài liệu và ghi lại những điểm quan trọng: ai là người chịu trách nhiệm, các bước thực hiện, thời hạn, mẫu báo cáo cần sử dụng.
Hỏi người hướng dẫn hoặc đồng nghiệp:
Nếu có bất kỳ điểm nào chưa rõ, đừng ngần ngại hỏi người hướng dẫn hoặc đồng nghiệp.
Quan sát:
Quan sát cách những người khác thực hiện quy trình báo cáo hàng tuần.
Đo lường thành công:
Bạn có thể tự kiểm tra bằng cách tóm tắt lại quy trình báo cáo hàng tuần bằng lời của mình hoặc lập một danh sách các bước cần thực hiện.
Lưu ý:
Hãy chủ động tìm hiểu và đặt câu hỏi. Đừng chờ đợi ai đó giải thích cho bạn.
Nếu quy trình quá phức tạp, hãy chia nhỏ thành các phần nhỏ hơn để dễ tiếp thu.
Ví dụ 3: Xác định 3 nguồn lực (resources) quan trọng
Mục tiêu:
Xác định 3 nguồn lực quan trọng cho công việc của bạn.
Mô tả chi tiết:
Tại sao mục tiêu này quan trọng?
Biết được các nguồn lực giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, tìm kiếm thông tin nhanh chóng và giải quyết vấn đề một cách độc lập.
Cách thực hiện:
Hỏi người hướng dẫn hoặc đồng nghiệp:
Đây là cách nhanh nhất để xác định các nguồn lực quan trọng.
Tìm kiếm trên intranet hoặc các tài liệu nội bộ:
Nhiều công ty có một kho tài liệu trực tuyến chứa thông tin về các nguồn lực.
Xác định các nguồn lực có thể là:
Con người:
Người hướng dẫn, đồng nghiệp, chuyên gia trong lĩnh vực liên quan.
Tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng, quy trình làm việc, tài liệu tham khảo.
Công cụ:
Phần mềm, ứng dụng, thiết bị.
Hệ thống:
Hệ thống quản lý dự án, hệ thống quản lý khách hàng.
Đo lường thành công:
Bạn có thể liệt kê 3 nguồn lực bạn đã xác định và giải thích cách chúng có thể giúp bạn trong công việc.
Lưu ý:
Hãy ưu tiên các nguồn lực mà bạn cần sử dụng thường xuyên nhất.
Ghi lại thông tin liên hệ của những người bạn đã xác định là nguồn lực để dễ dàng liên lạc khi cần thiết.
Tổng quát:
Tính cụ thể:
Mục tiêu cần cụ thể, rõ ràng, dễ hiểu.
Khả thi:
Mục tiêu cần thực tế và có thể đạt được trong ngày đầu tiên.
Đo lường được:
Cần có cách để đo lường xem bạn đã đạt được mục tiêu hay chưa.
Liên quan:
Mục tiêu cần liên quan đến công việc và sự phát triển của bạn trong công ty.
Thời gian:
Mục tiêu cần có thời hạn (trong ngày đầu tiên).
Chúc bạn có một ngày làm việc đầu tiên thành công!