Kênh giới thiệu việc làm hướng dẫn ứng tuyển tìm việc trung tâm TPHCM chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Việc chuẩn bị tinh thần trước khi bắt đầu một công việc mới là rất quan trọng để bạn có thể nhanh chóng hòa nhập và làm việc hiệu quả. Dưới đây là mô tả chi tiết về những điều bạn có thể hình dung và cách chuẩn bị tâm lý cho môi trường làm việc ồn ào và có cách bố trí đặc biệt:
1. Môi trường ồn ào:
Mô tả chi tiết:
Nguồn gốc tiếng ồn:
Xác định những nguồn tiếng ồn phổ biến có thể xuất hiện. Ví dụ:
Tiếng trò chuyện của đồng nghiệp (nếu không gian mở).
Tiếng điện thoại reo, tiếng gõ bàn phím.
Tiếng máy móc, thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, hệ thống điều hòa).
Tiếng ồn từ bên ngoài (giao thông, công trình xây dựng).
Âm thanh thông báo, chuông báo động (tùy ngành nghề).
Cường độ tiếng ồn:
Hình dung mức độ ồn ào. Liệu đó là tiếng ồn ào liên tục, hay chỉ xuất hiện vào những thời điểm nhất định trong ngày (ví dụ: giờ cao điểm, giờ ăn trưa)?
Loại tiếng ồn:
Xác định loại tiếng ồn gây khó chịu nhất cho bạn. Có người khó chịu với tiếng ồn ào ngẫu nhiên, trong khi người khác lại nhạy cảm với tiếng ồn đơn điệu, lặp đi lặp lại.
Chuẩn bị tâm lý:
Chấp nhận thực tế:
Hiểu rằng tiếng ồn là một phần của môi trường làm việc, đặc biệt trong các văn phòng mở hoặc những ngành nghề đặc thù.
Tìm hiểu chính sách:
Hỏi bộ phận nhân sự hoặc đồng nghiệp về các quy định liên quan đến tiếng ồn (ví dụ: giờ giấc hạn chế tiếng ồn, khu vực làm việc yên tĩnh).
Luyện tập khả năng tập trung:
Thực hành các kỹ thuật giúp bạn tập trung trong môi trường ồn ào. Ví dụ: nghe nhạc không lời, sử dụng ứng dụng hỗ trợ tập trung, hoặc đơn giản là cố gắng phớt lờ những tiếng ồn xung quanh.
Chuẩn bị các công cụ hỗ trợ:
Tai nghe chống ồn:
Đầu tư một chiếc tai nghe chống ồn chất lượng tốt để giảm thiểu tiếng ồn xung quanh.
Nút bịt tai:
Nếu bạn không thích đeo tai nghe cả ngày, nút bịt tai là một lựa chọn nhỏ gọn và tiện lợi.
Ứng dụng tạo tiếng ồn trắng:
Các ứng dụng này tạo ra những âm thanh nền êm dịu giúp che lấp tiếng ồn khó chịu (ví dụ: tiếng mưa rơi, tiếng sóng biển).
Xây dựng thói quen:
Tạo không gian làm việc riêng:
Dù làm việc trong không gian mở, hãy cố gắng tạo một góc làm việc riêng tư bằng cách sử dụng vách ngăn, cây xanh, hoặc sắp xếp đồ đạc cá nhân.
Nghỉ giải lao thường xuyên:
Đứng dậy đi lại, ra ngoài hít thở không khí trong lành để giảm căng thẳng và tăng khả năng tập trung.
Trao đổi với đồng nghiệp:
Nếu tiếng ồn từ đồng nghiệp làm bạn khó chịu, hãy nhẹ nhàng trao đổi với họ để tìm giải pháp (ví dụ: đề nghị họ nói nhỏ hơn, hoặc di chuyển đến một khu vực khác).
2. Cách bố trí đặc biệt:
Mô tả chi tiết:
Không gian làm việc:
Văn phòng mở (open-plan office):
Bàn làm việc được bố trí san sát nhau, không có vách ngăn hoặc tường ngăn cách.
Văn phòng riêng:
Mỗi nhân viên có một phòng làm việc riêng.
Bàn làm việc chung (hot-desking):
Nhân viên không có bàn làm việc cố định, mà phải tự tìm chỗ ngồi mỗi ngày.
Không gian làm việc linh hoạt (flexible workspace):
Kết hợp nhiều loại không gian khác nhau, như khu vực làm việc yên tĩnh, khu vực làm việc nhóm, phòng họp, khu vực thư giãn.
Vị trí làm việc:
Gần cửa ra vào:
Dễ bị phân tâm bởi người ra vào.
Gần khu vực in ấn, máy photocopy:
Ồn ào và đông người.
Gần khu vực bếp, nhà ăn:
Nhiều mùi thức ăn và tiếng ồn.
Gần cửa sổ:
Có thể bị ảnh hưởng bởi ánh nắng trực tiếp hoặc tiếng ồn từ bên ngoài.
Thiết kế nội thất:
Màu sắc:
Màu sắc có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và năng suất làm việc.
Ánh sáng:
Ánh sáng tự nhiên tốt hơn ánh sáng nhân tạo, nhưng cần có biện pháp che chắn nếu quá chói.
Cây xanh:
Cây xanh giúp thanh lọc không khí và tạo cảm giác thư giãn.
Đồ trang trí:
Đồ trang trí có thể tạo điểm nhấn cho không gian làm việc, nhưng không nên quá nhiều để tránh gây rối mắt.
Chuẩn bị tâm lý:
Tìm hiểu trước:
Hỏi bộ phận nhân sự hoặc xem ảnh/video về văn phòng để hình dung trước cách bố trí.
Chủ động thích nghi:
Nếu làm việc trong văn phòng mở:
Chấp nhận sự ồn ào và thiếu riêng tư, sử dụng tai nghe chống ồn khi cần tập trung.
Nếu làm việc ở bàn làm việc chung:
Đến sớm để chọn được chỗ ngồi ưng ý, mang theo đồ dùng cá nhân cần thiết.
Nếu không thích vị trí làm việc được chỉ định:
Trao đổi với quản lý để tìm giải pháp thay thế (nếu có thể).
Tạo không gian cá nhân:
Dù làm việc ở đâu, hãy cố gắng tạo một không gian cá nhân bằng cách trang trí bàn làm việc với những món đồ mình yêu thích, hoặc mang theo cây xanh nhỏ.
Làm quen với đồng nghiệp:
Giao tiếp với đồng nghiệp xung quanh để tạo mối quan hệ tốt đẹp, giúp bạn cảm thấy thoải mái và dễ dàng hòa nhập hơn.
Tìm hiểu về văn hóa công ty:
Mỗi công ty có một văn hóa riêng, hãy quan sát và học hỏi để hiểu rõ hơn về cách mọi người làm việc và giao tiếp với nhau.
Quan trọng nhất:
Giữ thái độ tích cực:
Hãy nhìn nhận những thay đổi như một cơ hội để học hỏi và phát triển bản thân.
Kiên nhẫn:
Cần thời gian để làm quen với môi trường làm việc mới, đừng nản lòng nếu bạn cảm thấy khó khăn trong thời gian đầu.
Chủ động giao tiếp:
Đừng ngại hỏi những điều bạn chưa rõ, và chia sẻ những khó khăn của bạn với đồng nghiệp hoặc quản lý.
Chúc bạn có một khởi đầu tốt đẹp ở công việc mới!