Kênh giới thiệu việc làm hướng dẫn ứng tuyển tìm việc trung tâm TPHCM chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Để giúp bạn xây dựng một bản mô tả chi tiết về các quy định và nội quy chung của công ty liên quan đến giờ giấc và nghỉ phép, tôi sẽ đưa ra một cấu trúc và các yếu tố cần thiết. Bạn có thể điều chỉnh nó cho phù hợp với đặc thù công ty của bạn.
I. GIỜ GIẤC LÀM VIỆC
1. Thời gian làm việc tiêu chuẩn:
Nêu rõ số giờ làm việc tiêu chuẩn mỗi ngày/tuần (ví dụ: 8 giờ/ngày, 40 giờ/tuần).
Ghi rõ giờ bắt đầu và kết thúc làm việc (ví dụ: 8:00 – 17:00, có 1 giờ nghỉ trưa).
Nếu có sự khác biệt giữa các bộ phận hoặc vị trí, hãy nêu rõ.
2. Điểm danh và ghi nhận thời gian làm việc:
Mô tả phương pháp chấm công (ví dụ: vân tay, thẻ từ, phần mềm).
Hướng dẫn về việc chấm công đúng giờ, các trường hợp quên chấm công và cách xử lý.
Quy định về việc ghi nhận thời gian làm thêm giờ (nếu có).
3. Thời gian nghỉ ngơi:
Quy định về thời gian nghỉ trưa (ví dụ: 60 phút, 90 phút).
Quy định về các khoảng thời gian nghỉ ngắn trong ngày (nếu có).
Nêu rõ các khu vực được phép nghỉ ngơi.
4. Làm thêm giờ:
Quy định về các trường hợp được làm thêm giờ.
Thủ tục đăng ký và phê duyệt làm thêm giờ.
Chính sách thanh toán hoặc bù giờ cho thời gian làm thêm.
Giới hạn về số giờ làm thêm tối đa mỗi ngày/tuần/tháng.
5. Đi muộn, về sớm:
Quy định về việc đi muộn, về sớm và các mức phạt áp dụng (nếu có).
Thủ tục thông báo cho quản lý khi đi muộn hoặc về sớm.
Các trường hợp được xem xét không bị phạt (ví dụ: có lý do chính đáng).
II. NGHỈ PHÉP
1. Các loại nghỉ phép:
Nghỉ phép năm (Annual Leave/Vacation):
Số ngày phép năm được hưởng dựa trên thâm niên làm việc.
Cách tính ngày phép năm (ví dụ: tính theo năm dương lịch, năm tài chính).
Quy định về việc sử dụng phép năm chưa hết (ví dụ: được chuyển sang năm sau, được thanh toán).
Thủ tục đăng ký và phê duyệt nghỉ phép năm.
Thời gian báo trước khi xin nghỉ phép.
Quy định về việc nghỉ phép liên tục tối đa.
Nghỉ ốm (Sick Leave):
Số ngày nghỉ ốm được hưởng mỗi năm.
Yêu cầu về giấy khám bệnh hoặc xác nhận của cơ sở y tế.
Thủ tục thông báo cho công ty khi nghỉ ốm.
Chính sách thanh toán lương khi nghỉ ốm.
Nghỉ việc riêng (Personal Leave/Emergency Leave):
Các trường hợp được phép nghỉ việc riêng (ví dụ: tang gia, cưới hỏi).
Số ngày nghỉ được hưởng cho mỗi trường hợp.
Thủ tục xin nghỉ việc riêng.
Yêu cầu về giấy tờ chứng minh (nếu có).
Chính sách thanh toán lương khi nghỉ việc riêng.
Nghỉ lễ, Tết:
Danh sách các ngày lễ, Tết được nghỉ theo quy định của nhà nước.
Thông báo về lịch nghỉ lễ, Tết hàng năm.
Chính sách làm việc vào ngày lễ, Tết (nếu có).
Nghỉ thai sản (Maternity Leave):
Thời gian nghỉ thai sản theo quy định của pháp luật.
Thủ tục đăng ký nghỉ thai sản.
Các quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên trong thời gian nghỉ thai sản.
Nghỉ không lương (Unpaid Leave):
Các trường hợp được phép nghỉ không lương.
Thủ tục xin nghỉ không lương.
Ảnh hưởng của việc nghỉ không lương đến các quyền lợi khác (ví dụ: bảo hiểm, thâm niên).
2. Quy trình đăng ký và phê duyệt nghỉ phép:
Hướng dẫn chi tiết về cách thức đăng ký nghỉ phép (ví dụ: sử dụng phần mềm, gửi đơn giấy).
Quy trình phê duyệt nghỉ phép (ví dụ: ai là người phê duyệt, thời gian phê duyệt).
Quy định về việc giải quyết các trường hợp trùng lịch nghỉ phép.
3. Các quy định khác:
Quy định về việc thông báo cho đồng nghiệp và bàn giao công việc trước khi nghỉ phép.
Quy định về việc liên lạc với nhân viên trong thời gian nghỉ phép (nếu cần thiết).
Quy định về việc quay trở lại làm việc sau khi nghỉ phép.
III. CÁC LƯU Ý QUAN TRỌNG
Tính pháp lý:
Đảm bảo rằng tất cả các quy định và nội quy tuân thủ luật lao động hiện hành của quốc gia.
Rõ ràng và dễ hiểu:
Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, tránh thuật ngữ chuyên môn khó hiểu.
Công bằng và nhất quán:
Áp dụng các quy định một cách công bằng cho tất cả nhân viên.
Thông báo rộng rãi:
Thông báo các quy định và nội quy cho tất cả nhân viên, bao gồm cả nhân viên mới.
Cập nhật thường xuyên:
Rà soát và cập nhật các quy định định kỳ để đảm bảo tính phù hợp.
Tham khảo ý kiến:
Tham khảo ý kiến của nhân viên và các bộ phận liên quan khi xây dựng hoặc sửa đổi các quy định.
Ví dụ cụ thể (một phần nhỏ):
2. Điểm danh và ghi nhận thời gian làm việc:
Tất cả nhân viên phải thực hiện chấm công bằng vân tay tại máy chấm công được đặt tại [vị trí cụ thể].
Việc chấm công phải được thực hiện khi bắt đầu và kết thúc giờ làm việc, cũng như sau khi kết thúc giờ nghỉ trưa.
Trong trường hợp quên chấm công, nhân viên phải thông báo cho quản lý trực tiếp và điền vào phiếu điều chỉnh chấm công trong vòng 24 giờ. Phiếu điều chỉnh phải được quản lý phê duyệt.
Hệ thống sẽ tự động ghi nhận thời gian làm thêm giờ khi nhân viên làm việc vượt quá 8 giờ/ngày.
Lưu ý:
Đây chỉ là một ví dụ. Bạn cần điều chỉnh nó để phù hợp với quy trình và chính sách cụ thể của công ty bạn.
Chúc bạn thành công trong việc xây dựng bộ quy định và nội quy chi tiết! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi.