Kênh giới thiệu việc làm hướng dẫn ứng tuyển tìm việc trung tâm TPHCM chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Để giúp bạn chuẩn bị bản sao các văn bằng, chứng chỉ liên quan một cách chính xác và đầy đủ, tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, bao gồm cả việc công chứng (nếu cần).
I. XÁC ĐỊNH LOẠI GIẤY TỜ CẦN THIẾT:
1. Xác định rõ yêu cầu:
Đọc kỹ thông báo tuyển dụng, hướng dẫn nộp hồ sơ, hoặc yêu cầu từ cơ quan/tổ chức nơi bạn cần nộp giấy tờ. Xác định rõ:
Loại văn bằng, chứng chỉ nào cần (ví dụ: bằng tốt nghiệp THPT, bằng đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ tin học,…).
Bản sao có cần công chứng hay không.
Nếu có yêu cầu về thời hạn công chứng (ví dụ: không quá 6 tháng kể từ ngày công chứng).
Số lượng bản sao cần nộp.
2. Chuẩn bị bản gốc:
Tìm và tập hợp đầy đủ các văn bằng, chứng chỉ gốc theo yêu cầu. Đảm bảo chúng còn rõ ràng, không bị rách nát, tẩy xóa.
II. LÀM BẢN SAO:
1. Chọn phương pháp sao chụp:
Máy photocopy:
Đảm bảo máy hoạt động tốt, mực in rõ ràng. Nên chọn chế độ in chất lượng cao để bản sao rõ nét.
Máy scan:
Nếu bạn có máy scan, có thể scan văn bằng, chứng chỉ và in ra.
Dịch vụ photocopy:
Nếu bạn không có máy, hãy đến các cửa hàng photocopy uy tín để đảm bảo chất lượng bản sao.
2. Thực hiện sao chụp:
Đặt văn bằng, chứng chỉ gốc lên máy photocopy/scan một cách cẩn thận.
Sao chụp/scan toàn bộ nội dung của văn bằng, chứng chỉ, bao gồm cả mặt trước và mặt sau (nếu có thông tin).
Kiểm tra kỹ bản sao để đảm bảo tất cả thông tin đều rõ ràng, không bị mờ, mất chữ.
In bản sao ra giấy trắng khổ A4.
III. CÔNG CHỨNG BẢN SAO (NẾU ĐƯỢC YÊU CẦU):
1. Tìm địa điểm công chứng:
Phòng công chứng:
Đây là lựa chọn phổ biến và đáng tin cậy. Tìm phòng công chứng gần bạn nhất trên Google Maps hoặc trang web của Sở Tư pháp tỉnh/thành phố.
Văn phòng công chứng:
Tương tự như phòng công chứng, nhưng thường do tư nhân thành lập.
Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn:
Có thể thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính (thường được gọi là “chứng thực”) nhưng không phải là “công chứng”. Hãy kiểm tra kỹ xem cơ quan yêu cầu có chấp nhận chứng thực thay cho công chứng hay không.
2. Chuẩn bị hồ sơ công chứng:
Bản gốc văn bằng, chứng chỉ:
Bắt buộc phải có để đối chiếu với bản sao.
Bản sao văn bằng, chứng chỉ:
Số lượng bản sao theo yêu cầu.
CMND/CCCD/Hộ chiếu:
Bản gốc để chứng minh nhân thân.
Phiếu yêu cầu công chứng:
Thường có sẵn tại phòng/văn phòng công chứng. Điền đầy đủ thông tin vào phiếu.
Các giấy tờ khác (nếu có):
Tùy thuộc vào yêu cầu của phòng/văn phòng công chứng.
3. Thực hiện công chứng:
Đến phòng/văn phòng công chứng đã chọn.
Nộp hồ sơ cho công chứng viên.
Công chứng viên sẽ kiểm tra bản gốc và bản sao, đối chiếu thông tin.
Bạn ký tên vào bản sao (theo hướng dẫn của công chứng viên).
Nộp lệ phí công chứng (mức phí do nhà nước quy định, tùy theo loại giấy tờ).
Nhận lại bản sao đã được công chứng. Công chứng viên sẽ đóng dấu, ghi số công chứng, ngày tháng năm công chứng và ký tên.
IV. KIỂM TRA VÀ SẮP XẾP:
1. Kiểm tra lại:
Đảm bảo tất cả các bản sao đều rõ ràng, đầy đủ thông tin.
Nếu công chứng, kiểm tra dấu công chứng, chữ ký của công chứng viên, số công chứng và ngày tháng năm công chứng.
Đảm bảo số lượng bản sao đúng theo yêu cầu.
2. Sắp xếp:
Sắp xếp các bản sao theo thứ tự yêu cầu (nếu có).
Cho vào túi đựng hồ sơ hoặc kẹp lại cẩn thận để tránh thất lạc, nhàu nát.
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Thời hạn công chứng:
Một số cơ quan/tổ chức có yêu cầu về thời hạn công chứng (ví dụ: không quá 6 tháng kể từ ngày công chứng). Hãy kiểm tra kỹ yêu cầu này để đảm bảo bản sao công chứng của bạn còn giá trị.
Phí công chứng:
Mức phí công chứng do nhà nước quy định và có thể thay đổi theo thời gian. Bạn nên liên hệ trực tiếp với phòng/văn phòng công chứng để biết thông tin chính xác nhất.
Địa điểm công chứng:
Bạn có thể công chứng bản sao văn bằng, chứng chỉ tại bất kỳ phòng/văn phòng công chứng nào trên toàn quốc. Không bắt buộc phải công chứng tại nơi cấp văn bằng, chứng chỉ.
Chứng thực và công chứng:
Chứng thực bản sao từ bản chính do UBND cấp xã/phường thực hiện có giá trị pháp lý tương đương với công chứng trong một số trường hợp, nhưng không phải lúc nào cũng được chấp nhận. Hãy hỏi rõ cơ quan/tổ chức yêu cầu để tránh mất thời gian.
Nếu bản gốc bị mất:
Trong trường hợp bạn bị mất bản gốc văn bằng, chứng chỉ, hãy liên hệ với cơ quan/tổ chức đã cấp để xin cấp lại bản sao hoặc giấy chứng nhận thay thế. Sau đó, bạn có thể công chứng bản sao hoặc chứng thực giấy chứng nhận này.
Hy vọng hướng dẫn này chi tiết và hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!