Kênh giới thiệu việc làm hướng dẫn ứng tuyển tìm việc trung tâm TPHCM chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Để giúp bạn viết hướng dẫn chi tiết về cách chuẩn bị sơ yếu lý lịch (bản gốc có xác nhận địa phương hoặc bản in từ file), tôi sẽ chia nó thành các phần rõ ràng, dễ thực hiện, bao gồm cả việc tạo bản nháp, in ấn, và công chứng/chứng thực.
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VIẾT SƠ YẾU LÝ LỊCH (CÓ XÁC NHẬN HOẶC IN TỪ FILE)
Phần 1: Chuẩn Bị Nội Dung Sơ Yếu Lý Lịch
Đây là bước quan trọng nhất. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và trình bày nó một cách rõ ràng, chính xác.
1. Thông Tin Cá Nhân:
Họ và tên:
Viết đầy đủ bằng chữ in hoa. Ví dụ: NGUYỄN VĂN A
Ngày tháng năm sinh:
Ghi rõ ngày/tháng/năm. Ví dụ: 01/01/1990
Giới tính:
Nam/Nữ
Nơi sinh:
Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố. Ví dụ: Xã Bình Minh, huyện Thanh Oai, Hà Nội
Quê quán:
Ghi giống nơi sinh. Nếu khác, ghi rõ theo giấy khai sinh.
Dân tộc:
Ví dụ: Kinh
Tôn giáo:
Ví dụ: Không (hoặc Phật giáo, Công giáo,…)
Địa chỉ thường trú:
Ghi theo sổ hộ khẩu.
Địa chỉ tạm trú (nếu có):
Ghi rõ địa chỉ nơi bạn đang ở hiện tại nếu khác với địa chỉ thường trú.
Số điện thoại:
Số điện thoại chính để liên lạc.
Email:
Địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com, tránh các email thiếu chuyên nghiệp).
Số CMND/CCCD:
Ghi chính xác số CMND/CCCD và ngày cấp, nơi cấp.
2. Thông Tin Về Gia Đình:
Họ tên cha:
Năm sinh:
Nghề nghiệp:
Họ tên mẹ:
Năm sinh:
Nghề nghiệp:
Anh/chị/em ruột (nếu có):
Ghi vắn tắt họ tên, năm sinh, nghề nghiệp.
Tình trạng hôn nhân:
Độc thân/Đã kết hôn/Ly hôn/…
Nếu đã kết hôn:
Ghi thông tin về vợ/chồng (họ tên, năm sinh, nghề nghiệp).
3. Trình Độ Học Vấn:
Ghi rõ quá trình học tập từ cấp THPT trở lên.
Thời gian:
(Từ tháng/năm – Đến tháng/năm)
Trường:
Tên trường đầy đủ.
Chuyên ngành:
Hình thức đào tạo:
Chính quy/Liên thông/Tại chức/…
Xếp loại:
(Nếu có)
Ví dụ:
09/2008 – 06/2011: Trường THPT Nguyễn Du, Hà Nội
09/2011 – 06/2015: Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, chuyên ngành Tài chính – Ngân hàng, hình thức đào tạo Chính quy, xếp loại Giỏi.
4. Quá Trình Công Tác:
Ghi rõ quá trình làm việc từ khi tốt nghiệp đến nay.
Thời gian:
(Từ tháng/năm – Đến tháng/năm)
Đơn vị công tác:
Tên công ty/tổ chức đầy đủ.
Chức vụ:
Mô tả công việc chính:
(Ngắn gọn, nêu bật các công việc quan trọng bạn đã làm).
Ví dụ:
07/2015 – 12/2018: Công ty TNHH ABC, Chuyên viên Tài chính, thực hiện phân tích báo cáo tài chính, lập kế hoạch ngân sách, quản lý dòng tiền.
01/2019 – Đến nay: Ngân hàng XYZ, Chuyên viên Quan hệ Khách hàng, tìm kiếm và phát triển khách hàng, tư vấn sản phẩm dịch vụ ngân hàng.
5. Khen Thưởng, Kỷ Luật:
Ghi rõ các hình thức khen thưởng (nếu có) và kỷ luật (nếu có).
Thời gian:
Hình thức:
Lý do:
6. Tình Trạng Sức Khỏe:
Ghi rõ tình trạng sức khỏe (tốt, khá, trung bình,…).
Có bệnh mãn tính không (nếu có, ghi rõ).
7. Năng Khiếu, Sở Trường:
Liệt kê các năng khiếu, sở trường của bạn (ví dụ: ngoại ngữ, tin học, kỹ năng mềm,…).
Nêu rõ trình độ (ví dụ: Tiếng Anh IELTS 7.0, Tin học văn phòng thành thạo,…).
8. Các Hoạt Động Xã Hội:
Liệt kê các hoạt động xã hội bạn đã tham gia (ví dụ: tình nguyện, câu lạc bộ,…).
Nêu rõ vai trò của bạn.
9. Cam Đoan:
“Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật.”
Ký tên và ghi rõ họ tên.
Phần 2: Tạo Bản Sơ Yếu Lý Lịch (Bản Nháp & Bản In)
Bạn có thể chọn một trong hai cách: viết tay hoặc đánh máy.
Cách 1: Viết Tay
Ưu điểm:
Thể hiện sự cẩn thận, tỉ mỉ (phù hợp với một số vị trí nhất định).
Nhược điểm:
Mất thời gian, dễ sai sót, khó sửa chữa.
Cách thực hiện:
Sử dụng giấy A4 trắng, chất lượng tốt.
Viết bằng bút bi mực xanh hoặc đen.
Chữ viết rõ ràng, dễ đọc, không tẩy xóa, sửa chữa.
Trình bày khoa học, cân đối.
Cách 2: Đánh Máy (Sử Dụng Phần Mềm Word)
Ưu điểm:
Nhanh chóng, dễ chỉnh sửa, chuyên nghiệp.
Nhược điểm:
Cần có máy tính và kỹ năng sử dụng Word.
Cách thực hiện:
1. Mở Microsoft Word:
Tạo một tài liệu mới.
2. Thiết lập trang:
Kích thước giấy:
A4
Lề:
Top: 2cm, Bottom: 2cm, Left: 2.5cm, Right: 2cm (có thể điều chỉnh cho cân đối).
3. Chọn font chữ:
Times New Roman hoặc Arial, cỡ chữ 12-13.
4. Cấu trúc:
Chia thành các phần như đã nêu ở Phần 1.
Sử dụng Heading (tiêu đề) cho mỗi phần (ví dụ: “I. THÔNG TIN CÁ NHÂN”).
Sử dụng Bullet points hoặc Numbering để liệt kê thông tin.
Sử dụng In đậm (Bold) cho các tiêu đề, thông tin quan trọng.
5. Căn chỉnh:
Căn đều hai bên (Justify) cho đoạn văn.
Căn trái (Left) cho tiêu đề.
6. Kiểm tra chính tả:
Sử dụng công cụ Spelling & Grammar của Word.
7. Lưu file:
Lưu dưới dạng .doc hoặc .docx.
Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch (Word – Tham Khảo)
Bạn có thể tìm kiếm các mẫu sơ yếu lý lịch trên mạng (tìm kiếm “mẫu sơ yếu lý lịch file word”) và chỉnh sửa cho phù hợp.
Phần 3: In Ấn và Xác Nhận (Nếu Cần)
1. In Ấn:
Giấy in:
Sử dụng giấy A4 trắng, chất lượng tốt.
Máy in:
Sử dụng máy in laser để có bản in sắc nét, chuyên nghiệp.
Kiểm tra lại:
Sau khi in, kiểm tra kỹ lưỡng xem có lỗi chính tả, trình bày không.
2. Xác Nhận Sơ Yếu Lý Lịch:
Có hai trường hợp:
Xác nhận của địa phương (phường/xã):
Đây là bản gốc có dấu đỏ.
Chuẩn bị:
Sơ yếu lý lịch đã điền đầy đủ thông tin (bản in hoặc viết tay).
CMND/CCCD bản gốc.
Sổ hộ khẩu bản gốc.
Thủ tục:
Đến UBND phường/xã nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú.
Điền vào mẫu đơn xin xác nhận sơ yếu lý lịch (nếu có).
Nộp sơ yếu lý lịch và các giấy tờ liên quan cho cán bộ tư pháp.
Chờ xác nhận và đóng dấu.
Lưu ý:
Nên liên hệ trước với UBND phường/xã để hỏi về thủ tục và thời gian làm việc.
Phí xác nhận có thể khác nhau tùy theo địa phương.
In từ file (không xác nhận):
Thường được sử dụng khi nộp online hoặc khi nhà tuyển dụng không yêu cầu bản có xác nhận.
Phần 4: Lưu Ý Quan Trọng
Tính trung thực:
Luôn cung cấp thông tin chính xác, trung thực.
Tính nhất quán:
Đảm bảo thông tin trong sơ yếu lý lịch khớp với các giấy tờ khác (CMND/CCCD, bằng cấp,…).
Chữ viết:
Nếu viết tay, phải viết chữ rõ ràng, dễ đọc.
Ảnh:
Dán ảnh 4×6 (chụp không quá 6 tháng) ở góc trên bên phải (đối với bản có xác nhận).
Thời gian:
Chuẩn bị sơ yếu lý lịch trước thời hạn nộp để tránh bị gấp gáp.
Số lượng:
Nên chuẩn bị nhiều bản sơ yếu lý lịch để sử dụng khi cần thiết.
Đối với bản có công chứng:
Một số trường hợp yêu cầu sơ yếu lý lịch phải được công chứng thay vì xác nhận của địa phương. Bạn cần mang sơ yếu lý lịch đã điền đầy đủ thông tin đến văn phòng công chứng để thực hiện thủ tục này.
Lời Khuyên:
Nên tham khảo ý kiến của người có kinh nghiệm (người thân, bạn bè, thầy cô) trước khi hoàn thiện sơ yếu lý lịch.
Đọc kỹ yêu cầu của nhà tuyển dụng để chuẩn bị sơ yếu lý lịch phù hợp nhất.
Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.