Kênh giới thiệu việc làm hướng dẫn ứng tuyển tìm việc trung tâm TPHCM chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Để hướng dẫn bạn một cách chi tiết và hiệu quả nhất trong việc nhận bàn làm việc, thiết bị và kiểm tra viết mô tả, chúng ta sẽ chia nhỏ quy trình này thành các bước rõ ràng. Hãy cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết, và tôi sẽ điều chỉnh hướng dẫn cho phù hợp.
Bước 1: Nhận Bàn Làm Việc và Thiết Bị
1. Xác Nhận Danh Sách:
Liên hệ với người phụ trách:
(Ví dụ: quản lý, bộ phận IT, hoặc người hướng dẫn).
Yêu cầu danh sách chi tiết:
Danh sách này phải bao gồm tất cả các mục bạn sẽ nhận, ví dụ:
Bàn làm việc (kiểu dáng, kích thước)
Ghế (loại ghế)
Máy tính (model, thông số kỹ thuật cơ bản)
Màn hình (số lượng, kích thước)
Bàn phím, chuột
Điện thoại (nếu có)
Các thiết bị ngoại vi khác (máy in, máy quét, v.v.)
Vật tư văn phòng (bút, giấy, v.v.) (nếu được cung cấp)
2. Kiểm Tra Khi Nhận:
Đối chiếu với danh sách:
Đảm bảo bạn nhận được tất cả các mục trong danh sách.
Kiểm tra trực quan:
Bàn, ghế:
Kiểm tra xem có bị trầy xước, hư hỏng, hoặc không chắc chắn không.
Thiết bị điện tử:
Kiểm tra dây cáp, cổng kết nối, và bề ngoài xem có dấu hiệu hư hỏng không.
Nguồn điện:
Kiểm tra ổ cắm điện gần bàn làm việc xem có hoạt động không.
Bật nguồn thiết bị (nếu có thể):
Kiểm tra xem máy tính có khởi động được không, màn hình có hiển thị không, v.v.
Ghi chú lại:
Ghi lại bất kỳ vấn đề nào bạn phát hiện ra ngay lập tức.
3. Báo Cáo Vấn Đề:
Thông báo ngay lập tức:
Báo cáo bất kỳ sự thiếu hụt hoặc hư hỏng nào cho người phụ trách.
Yêu cầu sửa chữa hoặc thay thế:
Nếu có thể, yêu cầu được sửa chữa hoặc thay thế các thiết bị bị hỏng.
Bước 2: Viết Mô Tả Chi Tiết
Đây là phần quan trọng, hãy cố gắng mô tả càng chi tiết càng tốt. Bạn có thể chia thành các phần nhỏ để dễ dàng quản lý thông tin.
A. Thông Tin Chung (cho từng mục):
Tên:
Tên chính thức của thiết bị (ví dụ: Bàn làm việc Hòa Phát AT120SHL)
Nhãn hiệu (Brand):
(ví dụ: Hòa Phát, Dell, HP,…)
Model:
(ví dụ: AT120SHL, Latitude 5420,…)
Số Serial (nếu có):
(rất quan trọng cho thiết bị điện tử)
Ngày nhận:
(ngày bạn chính thức nhận và kiểm tra)
B. Mô Tả Chi Tiết (cho từng mục):
Bàn làm việc:
Kích thước:
(dài x rộng x cao)
Chất liệu:
(gỗ công nghiệp, kim loại,…)
Màu sắc:
Kiểu dáng:
(chữ nhật, chữ L, có hộc tủ,…)
Tình trạng:
(mới, cũ, có trầy xước ở đâu,…)
Đặc điểm khác:
(có lỗ đi dây điện, có vách ngăn,…)
Ghế:
Loại ghế:
(ghế xoay, ghế tựa, ghế chân quỳ,…)
Chất liệu:
(da, vải, lưới,…)
Màu sắc:
Tình trạng:
(mới, cũ, có vết rách,…)
Chức năng:
(điều chỉnh độ cao, ngả lưng,…)
Đặc điểm khác:
(có tay vịn, có tựa đầu,…)
Máy tính:
Loại máy:
(desktop, laptop)
Hệ điều hành:
(Windows 10, macOS,…)
CPU:
(Intel Core i5, AMD Ryzen 5,…)
RAM:
(8GB, 16GB,…)
Ổ cứng:
(SSD 256GB, HDD 1TB,…)
Card đồ họa:
(Intel UHD Graphics, NVIDIA GeForce,…)
Tình trạng:
(mới, cũ, hoạt động tốt, có lỗi gì không,…)
Phần mềm cài đặt sẵn:
(Office, các phần mềm chuyên dụng,…)
Màn hình:
Kích thước:
(24 inch, 27 inch,…)
Độ phân giải:
(1920×1080, 2560×1440,…)
Loại màn hình:
(LCD, LED, IPS,…)
Cổng kết nối:
(HDMI, DisplayPort, VGA,…)
Tình trạng:
(mới, cũ, có điểm chết,…)
Bàn phím, Chuột:
Loại:
(có dây, không dây)
Nhãn hiệu:
Tình trạng:
(hoạt động tốt, có phím bị kẹt,…)
Các thiết bị khác:
Tương tự, mô tả chi tiết các thông số kỹ thuật và tình trạng.
C. Ví dụ về Mô Tả:
Bàn làm việc:
Tên:
Bàn làm việc Hòa Phát AT120SHL
Nhãn hiệu:
Hòa Phát
Model:
AT120SHL
Ngày nhận:
2023-10-27
Kích thước:
120cm x 60cm x 75cm
Chất liệu:
Gỗ công nghiệp MFC phủ melamine
Màu sắc:
Vân gỗ sáng
Kiểu dáng:
Chữ nhật, có 1 hộc tủ bên phải
Tình trạng:
Mới, có một vết xước nhỏ ở cạnh bàn (khoảng 2cm)
Đặc điểm khác:
Có lỗ đi dây điện ở góc bàn.
Máy tính:
Tên:
Máy tính Dell Latitude 5420
Nhãn hiệu:
Dell
Model:
Latitude 5420
Serial:
12345ABCDEF
Ngày nhận:
2023-10-27
Loại máy:
Laptop
Hệ điều hành:
Windows 10 Pro
CPU:
Intel Core i5-1135G7
RAM:
8GB
Ổ cứng:
SSD 256GB
Card đồ họa:
Intel Iris Xe Graphics
Tình trạng:
Mới, hoạt động tốt. Đã cài đặt sẵn Office 365.
Phần mềm cài đặt sẵn:
Microsoft Office 365, Chrome.
D. Lưu Ý Quan Trọng:
Chụp ảnh:
Chụp ảnh tất cả các thiết bị, đặc biệt là các hư hỏng (nếu có). Ảnh là bằng chứng quan trọng.
Lưu trữ:
Lưu trữ bản mô tả chi tiết (văn bản + ảnh) một cách cẩn thận.
Ký xác nhận:
Nếu có thể, yêu cầu người phụ trách ký xác nhận vào bản mô tả.
Bước 3: Nộp Báo Cáo
Gửi báo cáo:
Gửi bản mô tả chi tiết (kèm ảnh) cho người phụ trách (quản lý, bộ phận IT…).
Giữ bản sao:
Luôn giữ một bản sao cho riêng bạn.
Lời khuyên:
Thận trọng:
Đừng ngại kiểm tra kỹ lưỡng. Việc này giúp bạn tránh các rắc rối về sau.
Trung thực:
Mô tả chính xác tình trạng của thiết bị.
Hỏi nếu cần:
Nếu bạn không chắc chắn về điều gì, hãy hỏi người có kinh nghiệm.
Chúc bạn mọi việc suôn sẻ! Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác.