Kênh giới thiệu việc làm hướng dẫn ứng tuyển tìm việc trung tâm TPHCM chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Để hoàn thành các thủ tục giấy tờ onboarding một cách hiệu quả, chúng ta cần một quy trình chi tiết và rõ ràng. Dưới đây là mô tả chi tiết các bước và thông tin cần thiết để hoàn thành việc này:
1. Xác Định Danh Sách Các Giấy Tờ Cần Thiết:
Giấy tờ pháp lý cá nhân:
CMND/CCCD:
Bản sao công chứng hoặc bản gốc (để đối chiếu).
Sổ hộ khẩu/Giấy xác nhận thông tin cư trú:
Bản sao công chứng hoặc bản gốc (để đối chiếu).
Giấy khai sinh:
Bản sao công chứng hoặc bản gốc (để đối chiếu).
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương:
Thường có thời hạn 6 tháng.
Giấy khám sức khỏe:
Thường có thời hạn 6 tháng và được cấp bởi bệnh viện/trung tâm y tế được phép.
Ảnh thẻ:
Thường là ảnh 3×4 hoặc 4×6 (số lượng tùy theo yêu cầu của công ty).
Giấy tờ liên quan đến công việc:
Quyết định tuyển dụng/Hợp đồng lao động:
Bản gốc (đã ký kết).
Bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến vị trí:
Bản sao công chứng hoặc bản gốc (để đối chiếu).
Sổ bảo hiểm xã hội (nếu có):
Bản gốc.
Lý lịch tư pháp (nếu công ty yêu cầu):
Bản gốc.
Các giấy tờ khác theo yêu cầu của công ty (ví dụ: cam kết bảo mật thông tin, thỏa thuận không cạnh tranh…).
Thông tin cá nhân:
Thông tin tài khoản ngân hàng:
Số tài khoản, tên ngân hàng, chi nhánh (để trả lương).
Thông tin người thân liên hệ:
Tên, số điện thoại, địa chỉ.
Mã số thuế cá nhân (nếu có).
Địa chỉ thường trú/tạm trú hiện tại.
2. Chuẩn Bị Giấy Tờ:
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đảm bảo tất cả các giấy tờ đều đầy đủ, hợp lệ, không bị rách nát, mờ thông tin.
Sao y công chứng (nếu cần):
Đến các văn phòng công chứng để sao y các giấy tờ quan trọng.
Sắp xếp khoa học:
Sắp xếp các giấy tờ theo danh sách để dễ dàng tìm kiếm và nộp.
3. Điền Thông Tin Vào Các Biểu Mẫu Của Công Ty:
Nhận biểu mẫu:
Nhận tất cả các biểu mẫu cần thiết từ bộ phận nhân sự (thường là bản cứng hoặc bản mềm).
Đọc kỹ hướng dẫn:
Đọc kỹ hướng dẫn điền thông tin để tránh sai sót.
Điền thông tin chính xác và đầy đủ:
Điền tất cả các thông tin một cách trung thực và chính xác.
Kiểm tra lại:
Sau khi điền xong, kiểm tra lại toàn bộ thông tin để đảm bảo không có lỗi.
4. Nộp Giấy Tờ và Biểu Mẫu:
Nộp đúng hạn:
Nộp tất cả các giấy tờ và biểu mẫu theo đúng thời hạn quy định.
Nộp đúng nơi:
Nộp cho bộ phận nhân sự hoặc người được chỉ định.
Giữ lại bản sao:
Giữ lại bản sao của tất cả các giấy tờ và biểu mẫu đã nộp (để đối chiếu khi cần).
5. Hoàn Tất Các Thủ Tục Khác (Nếu Có):
Đăng ký tài khoản email công ty:
Làm theo hướng dẫn của bộ phận IT để đăng ký tài khoản email công ty.
Đăng ký các phần mềm, ứng dụng cần thiết cho công việc:
Ví dụ: phần mềm quản lý dự án, phần mềm kế toán…
Tham gia các buổi đào tạo onboarding:
Tham gia đầy đủ các buổi đào tạo để hiểu rõ về công ty, văn hóa làm việc, quy trình làm việc…
Nhận thẻ nhân viên, đồng phục (nếu có).
Mô tả chi tiết từng bước:
Bước 1: Liên hệ với bộ phận Nhân sự (HR):
Ngay sau khi nhận được offer (thư mời làm việc), hãy chủ động liên hệ với HR để hỏi về danh sách các giấy tờ cần thiết cho quá trình onboarding.
HR sẽ cung cấp cho bạn danh sách chi tiết và có thể cung cấp các biểu mẫu cần điền trước.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ:
Sơ yếu lý lịch:
Cần có xác nhận của địa phương, nên hãy ra UBND phường/xã để xin dấu.
Giấy khám sức khỏe:
Tìm hiểu xem công ty yêu cầu khám ở bệnh viện nào hoặc có chấp nhận giấy khám sức khỏe ở các trung tâm y tế gần nhà không.
Sao y/Công chứng:
Mang bản gốc và bản photo đến văn phòng công chứng để làm thủ tục.
Ảnh thẻ:
Chuẩn bị đủ số lượng ảnh theo yêu cầu, nên chụp ảnh mới để đảm bảo hình ảnh rõ ràng.
Bước 3: Điền các biểu mẫu của công ty:
Thông tin cá nhân:
Cung cấp đầy đủ thông tin về họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email.
Thông tin tài khoản ngân hàng:
Cung cấp chính xác số tài khoản, tên ngân hàng và chi nhánh để đảm bảo việc trả lương được thực hiện đúng.
Thông tin người thân liên hệ:
Cung cấp thông tin của người thân có thể liên hệ trong trường hợp khẩn cấp.
Các cam kết:
Đọc kỹ và ký các cam kết bảo mật thông tin, tuân thủ quy định của công ty (nếu có).
Bước 4: Nộp hồ sơ:
Thời gian:
Hỏi HR về thời hạn nộp hồ sơ và cố gắng nộp đúng hạn.
Hình thức:
Nộp trực tiếp cho HR hoặc gửi qua email (nếu được yêu cầu).
Xác nhận:
Sau khi nộp, nên yêu cầu HR xác nhận đã nhận đủ hồ sơ.
Bước 5: Tham gia các buổi onboarding:
Lịch trình:
Theo dõi lịch trình onboarding do HR cung cấp và tham gia đầy đủ.
Nội dung:
Các buổi onboarding thường bao gồm giới thiệu về công ty, văn hóa, quy trình làm việc, các phòng ban, đồng nghiệp.
Đặt câu hỏi:
Đừng ngại đặt câu hỏi nếu có bất kỳ thắc mắc nào.
Lưu ý quan trọng:
Chủ động liên hệ:
Luôn chủ động liên hệ với bộ phận nhân sự nếu có bất kỳ thắc mắc nào.
Đọc kỹ hướng dẫn:
Đọc kỹ tất cả các hướng dẫn và quy định của công ty.
Chuẩn bị đầy đủ:
Chuẩn bị đầy đủ tất cả các giấy tờ và thông tin cần thiết trước khi đến công ty.
Đúng thời hạn:
Nộp tất cả các giấy tờ và biểu mẫu đúng thời hạn quy định.
Thái độ chuyên nghiệp:
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và hợp tác trong suốt quá trình onboarding.
Chúc bạn hoàn thành thủ tục onboarding một cách suôn sẻ và có một khởi đầu tốt đẹp tại công ty mới!