Giới thiệu bản thân một cách tự tin, thân thiện khi gặp người mới

Kênh giới thiệu việc làm hướng dẫn ứng tuyển tìm việc trung tâm TPHCM chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Để tạo một phần giới thiệu bản thân vừa tự tin, vừa thân thiện khi gặp người mới, chúng ta cần chú ý đến nhiều yếu tố. Dưới đây là một hướng dẫn chi tiết:

1. Chuẩn Bị Trước (Không Bắt Buộc, Nhưng Hữu Ích):

Xác Định Điểm Mạnh:

Hãy nghĩ về những điều bạn tự hào về bản thân. Đó có thể là kỹ năng, kinh nghiệm, sở thích độc đáo, hoặc những thành tựu mà bạn đã đạt được. Chọn ra một hoặc hai điểm mạnh phù hợp với bối cảnh gặp gỡ.

Chuẩn Bị Một Câu Chuyện Ngắn:

Chuẩn bị một câu chuyện ngắn gọn, thú vị liên quan đến công việc, sở thích, hoặc một trải nghiệm gần đây của bạn. Câu chuyện này nên có tính kết nối và mở ra cơ hội để người khác đặt câu hỏi.

Tìm Hiểu Về Người Nghe (Nếu Có Thể):

Nếu bạn biết trước thông tin về người bạn sắp gặp (ví dụ: qua LinkedIn, trang web công ty), hãy tìm hiểu về họ. Điều này giúp bạn tìm ra điểm chung và tạo ra một cuộc trò chuyện ý nghĩa hơn.

2. Khi Gặp Mặt:

Nụ Cười và Ánh Mắt:

Nụ Cười:

Hãy nở một nụ cười chân thành khi bạn bắt gặp ánh mắt của người đối diện. Nụ cười là ngôn ngữ toàn cầu của sự thân thiện.

Ánh Mắt:

Duy trì giao tiếp bằng mắt một cách tự nhiên. Điều này thể hiện sự tự tin, chân thành và quan tâm đến người đối diện.

Bắt Tay (Nếu Phù Hợp):

Chắc Chắn, Ngắn Gọn:

Bắt tay chắc chắn (nhưng không quá mạnh), nhanh chóng và dứt khoát. Điều này thể hiện sự tự tin và tôn trọng.

Tránh Bắt Tay Quá Lâu:

Bắt tay quá lâu có thể gây khó chịu cho người đối diện.

Lời Chào:

Rõ Ràng, Tự Tin:

Chào hỏi bằng một giọng nói rõ ràng, tự tin.

Sử Dụng Tên:

Nếu biết tên của người đối diện, hãy sử dụng nó trong lời chào. Ví dụ: “Chào [Tên], rất vui được gặp bạn!”

Giới Thiệu Bản Thân:

Ngắn Gọn, Súc Tích:

Giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu. Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.

Bao Gồm Tên, Chức Danh (Nếu Có), và Một Điểm Đặc Biệt:

Ví dụ: “Chào bạn, mình là [Tên], [Chức danh] tại [Công ty]. Mình rất thích tìm hiểu về [Sở thích].”

Ví dụ Cụ Thể:

“Chào bạn, mình là Lan, chuyên viên Marketing tại ABC Company. Mình rất vui được gặp bạn tại hội thảo này. Mình đặc biệt quan tâm đến các chiến lược marketing trên mạng xã hội.”
“Chào anh/chị, mình là Nam, sinh viên năm cuối trường Đại học XYZ. Mình đang tìm kiếm cơ hội thực tập trong lĩnh vực tài chính. Mình rất ấn tượng với những dự án mà công ty của anh/chị đã thực hiện.”

3. Trong Cuộc Trò Chuyện:

Đặt Câu Hỏi:

Thể Hiện Sự Quan Tâm:

Đặt câu hỏi để tìm hiểu về người đối diện. Điều này cho thấy bạn quan tâm đến họ và muốn xây dựng mối quan hệ.

Câu Hỏi Mở:

Sử dụng câu hỏi mở (bắt đầu bằng “Bạn nghĩ gì về…”, “Bạn có thể chia sẻ thêm về…”) để khuyến khích người đối diện chia sẻ nhiều hơn.

Ví dụ:

“Anh/chị làm việc ở công ty này lâu chưa ạ? Điều gì khiến anh/chị yêu thích công việc này?”
“Bạn có lời khuyên nào cho một người mới bắt đầu trong lĩnh vực này không?”

Lắng Nghe Chủ Động:

Tập Trung:

Dành sự tập trung hoàn toàn cho người đang nói.

Gật Đầu, Mỉm Cười:

Gật đầu và mỉm cười để thể hiện rằng bạn đang lắng nghe và hiểu những gì họ nói.

Tóm Tắt:

Thỉnh thoảng tóm tắt những gì người đối diện vừa nói để đảm bảo rằng bạn đã hiểu đúng.

Chia Sẻ Thông Tin Về Bản Thân:

Chọn Lọc Thông Tin:

Chia sẻ thông tin về bản thân một cách chọn lọc, phù hợp với bối cảnh và cuộc trò chuyện.

Kể Chuyện:

Sử dụng những câu chuyện ngắn gọn, thú vị để minh họa cho những điểm bạn muốn chia sẻ.

Ví dụ:

“Mình cũng từng có trải nghiệm tương tự khi mới bắt đầu làm việc. Mình đã học được rất nhiều từ những sai lầm đó.”
“Mình rất thích đọc sách về [chủ đề]. Cuốn sách [tên sách] đã truyền cảm hứng rất lớn cho mình.”

Sử Dụng Ngôn Ngữ Cơ Thể Tích Cực:

Giữ Tư Thế Thẳng:

Ngồi hoặc đứng thẳng lưng để thể hiện sự tự tin.

Tránh Khoanh Tay:

Khoanh tay có thể tạo cảm giác phòng thủ và khép kín.

Sử Dụng Cử Chỉ:

Sử dụng cử chỉ tay một cách tự nhiên để nhấn mạnh những điểm bạn muốn nói.

Tìm Điểm Chung:

Kết Nối:

Cố gắng tìm ra những điểm chung giữa bạn và người đối diện. Đó có thể là sở thích, kinh nghiệm, hoặc quan điểm.

Xây Dựng Mối Quan Hệ:

Điểm chung là nền tảng để xây dựng mối quan hệ lâu dài.

Kết Thúc Cuộc Trò Chuyện:

Tóm Tắt:

Tóm tắt những điểm chính đã thảo luận trong cuộc trò chuyện.

Thể Hiện Sự Biết Ơn:

Cảm ơn người đối diện vì đã dành thời gian trò chuyện với bạn.

Đề Xuất Bước Tiếp Theo (Nếu Phù Hợp):

Nếu bạn muốn tiếp tục kết nối với người đối diện, hãy đề xuất một bước tiếp theo (ví dụ: trao đổi thông tin liên lạc, hẹn gặp lại).

Ví dụ:

“Rất vui được trò chuyện với bạn ngày hôm nay. Mình đã học được rất nhiều điều thú vị. Mình xin phép kết nối với bạn trên LinkedIn nhé.”
“Cảm ơn bạn đã chia sẻ những kinh nghiệm quý báu. Mình rất mong có cơ hội được hợp tác với bạn trong tương lai.”

4. Những Điều Cần Tránh:

Nói Quá Nhiều Về Bản Thân:

Hãy nhớ rằng đây là một cuộc trò chuyện hai chiều. Đừng chỉ nói về bản thân mà không quan tâm đến người đối diện.

Khoe Khoang:

Tránh khoe khoang về thành tích của bản thân. Hãy khiêm tốn và để người khác tự đánh giá.

Nói Xấu Về Người Khác:

Không nói xấu về đồng nghiệp, công ty cũ, hoặc bất kỳ ai khác. Điều này sẽ tạo ấn tượng tiêu cực.

Sử Dụng Biệt Ngữ, Thuật Ngữ Khó Hiểu:

Hãy sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu. Tránh sử dụng biệt ngữ hoặc thuật ngữ chuyên ngành mà người đối diện có thể không quen thuộc.

Ngắt Lời Người Khác:

Hãy để người khác nói hết câu trước khi bạn lên tiếng.

Tránh Các Chủ Đề Nhạy Cảm:

Tránh các chủ đề nhạy cảm như chính trị, tôn giáo, hoặc thu nhập.

5. Lưu Ý Quan Trọng:

Hãy Là Chính Mình:

Quan trọng nhất là hãy là chính mình. Đừng cố gắng trở thành người khác để gây ấn tượng. Sự chân thành sẽ luôn được đánh giá cao.

Luyện Tập:

Luyện tập giới thiệu bản thân trước gương hoặc với bạn bè để cảm thấy tự tin hơn.

Quan Sát và Điều Chỉnh:

Quan sát phản ứng của người đối diện và điều chỉnh cách bạn giao tiếp cho phù hợp.

Kiên Nhẫn:

Xây dựng mối quan hệ cần thời gian. Đừng nản lòng nếu bạn không kết nối được với tất cả mọi người ngay lập tức.

Hy vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi gặp gỡ người mới! Chúc bạn thành công!

Viết một bình luận