Kênh giới thiệu việc làm hướng dẫn ứng tuyển tìm việc trung tâm TPHCM chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Việc đến sớm hơn giờ làm việc một chút là một thói quen tốt, thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất cho ngày làm việc. Dưới đây là mô tả chi tiết về lợi ích và những việc bạn có thể làm trong khoảng thời gian này:
Lợi ích của việc đến sớm 10-15 phút:
Giảm căng thẳng:
Tránh được sự vội vã, giúp bạn bắt đầu ngày làm việc với tâm trạng thoải mái và bình tĩnh hơn.
Chuẩn bị tốt hơn:
Có thời gian xem lại lịch trình, email, tin nhắn và chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp hoặc công việc quan trọng.
Tạo ấn tượng tốt:
Thể hiện sự đúng giờ, trách nhiệm và sự quan tâm đến công việc.
Nâng cao năng suất:
Bắt đầu công việc sớm hơn giúp bạn tập trung hơn và hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
Thời gian cho bản thân:
Có thể dành vài phút để thư giãn, uống một tách cà phê hoặc trò chuyện với đồng nghiệp trước khi bắt đầu công việc.
Những việc nên làm trong 10-15 phút trước giờ làm việc chính thức:
1. Chào hỏi và kết nối:
Chào hỏi đồng nghiệp khi bạn đến. Một lời chào thân thiện có thể tạo không khí làm việc tích cực.
Dành một vài phút trò chuyện ngắn gọn với đồng nghiệp để xây dựng mối quan hệ và cập nhật thông tin.
2. Kiểm tra và sắp xếp:
Email:
Nhanh chóng xem qua email mới, ưu tiên trả lời những email quan trọng hoặc khẩn cấp.
Lịch làm việc:
Xem lại lịch trình trong ngày, xác định các cuộc họp, thời hạn và công việc quan trọng cần ưu tiên.
Tổ chức bàn làm việc:
Sắp xếp gọn gàng bàn làm việc, loại bỏ những vật dụng không cần thiết để tạo không gian làm việc ngăn nắp và thoải mái.
3. Chuẩn bị cho công việc:
Xác định mục tiêu:
Xác định 1-2 mục tiêu chính bạn muốn hoàn thành trong ngày.
Lập kế hoạch:
Lên kế hoạch chi tiết cho những công việc quan trọng, phân chia thời gian và nguồn lực hợp lý.
Chuẩn bị tài liệu:
Chuẩn bị sẵn các tài liệu, công cụ hoặc phần mềm cần thiết cho công việc.
4. Tập trung và thư giãn:
Uống nước hoặc cà phê:
Đảm bảo bạn đủ nước và có một tách cà phê hoặc trà để tỉnh táo và tập trung.
Thực hiện một vài động tác giãn cơ:
Giúp cơ thể thư giãn và giảm căng thẳng sau khi di chuyển đến nơi làm việc.
Đọc tin tức hoặc tài liệu chuyên ngành:
Cập nhật thông tin mới nhất trong lĩnh vực của bạn.
5. Kiểm tra hệ thống và thiết bị:
Khởi động máy tính:
Đảm bảo máy tính và các thiết bị khác hoạt động bình thường.
Kiểm tra kết nối mạng:
Xác nhận kết nối internet ổn định để tránh gián đoạn công việc.
Lưu ý quan trọng:
Không nên quá sớm:
Đến quá sớm có thể gây khó khăn cho bộ phận bảo vệ hoặc người phụ trách mở cửa văn phòng. 10-15 phút là khoảng thời gian lý tưởng.
Tôn trọng không gian riêng tư:
Nếu đồng nghiệp của bạn chưa đến, hãy tôn trọng không gian làm việc của họ và tránh làm ồn.
Linh hoạt điều chỉnh:
Tùy thuộc vào công việc và môi trường làm việc, bạn có thể điều chỉnh các hoạt động trong 10-15 phút này để phù hợp với nhu cầu của bản thân.
Hy vọng những gợi ý này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa khoảng thời gian 10-15 phút trước giờ làm việc để bắt đầu một ngày làm việc hiệu quả và thành công!