Kênh giới thiệu việc làm hướng dẫn ứng tuyển tìm việc trung tâm TPHCM chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Chuẩn bị tinh thần cho việc ngồi làm việc một chỗ trong thời gian dài là một bước quan trọng để đảm bảo sức khỏe thể chất và tinh thần, cũng như năng suất làm việc. Dưới đây là mô tả chi tiết về cách bạn có thể chuẩn bị:
1. Chuẩn Bị Về Mặt Thể Chất:
Thiết Lập Không Gian Làm Việc Ergonomic:
Ghế:
Chọn ghế có thể điều chỉnh độ cao, độ ngả lưng và tay vịn. Đảm bảo bạn ngồi thẳng lưng, vai thả lỏng, và bàn chân đặt thoải mái trên sàn hoặc trên một bệ gác chân.
Bàn:
Điều chỉnh độ cao của bàn sao cho khuỷu tay của bạn tạo thành một góc 90 độ khi gõ bàn phím.
Màn Hình:
Đặt màn hình ở khoảng cách vừa đủ (khoảng một cánh tay) và ngang tầm mắt hoặc hơi thấp hơn. Điều này giúp tránh mỏi cổ và mắt. Sử dụng giá đỡ màn hình nếu cần.
Bàn Phím và Chuột:
Đặt bàn phím và chuột gần cơ thể để tránh phải vươn người. Sử dụng bàn phím và chuột ergonomic nếu bạn cảm thấy thoải mái hơn.
Ánh Sáng:
Đảm bảo không gian làm việc có đủ ánh sáng tự nhiên hoặc ánh sáng nhân tạo dịu nhẹ. Tránh ánh sáng chói trực tiếp vào màn hình.
Luyện Tập Thể Dục Thường Xuyên:
Trước Giờ Làm Việc:
Thực hiện một vài động tác khởi động nhẹ nhàng như xoay cổ, vai, tay, và chân.
Trong Giờ Làm Việc:
Nghỉ Giải Lao Ngắn:
Đứng dậy và đi lại xung quanh phòng mỗi 30-60 phút.
Thực Hiện Các Bài Tập Tại Chỗ:
Duỗi người, xoay người, gập người, hoặc thực hiện các bài tập kéo giãn cơ đơn giản.
Bài Tập Cho Mắt:
Nhìn xa, nhìn gần, đảo mắt theo hình tròn để giảm mỏi mắt.
Sau Giờ Làm Việc:
Dành thời gian cho các hoạt động thể chất như đi bộ, chạy bộ, bơi lội, hoặc tập gym.
Chăm Sóc Sức Khỏe:
Ngủ Đủ Giấc:
Ngủ đủ 7-8 tiếng mỗi đêm để cơ thể phục hồi và tái tạo năng lượng.
Chế Độ Ăn Uống:
Ăn uống lành mạnh, đủ chất dinh dưỡng, và tránh các loại đồ ăn nhanh, đồ ngọt, và đồ uống có gas. Uống đủ nước trong ngày.
Kiểm Tra Sức Khỏe Định Kỳ:
Đi khám bác sĩ định kỳ để kiểm tra sức khỏe tổng quát và phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn.
2. Chuẩn Bị Về Mặt Tinh Thần:
Lập Kế Hoạch Công Việc:
Xác Định Mục Tiêu:
Xác định rõ mục tiêu công việc trong ngày, trong tuần, và trong tháng.
Lập Danh Sách Công Việc:
Liệt kê tất cả các công việc cần làm và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên.
Chia Nhỏ Công Việc:
Chia các công việc lớn thành các công việc nhỏ hơn để dễ dàng quản lý và hoàn thành.
Quản Lý Thời Gian:
Sử Dụng Các Công Cụ Quản Lý Thời Gian:
Sử dụng lịch, ứng dụng quản lý công việc, hoặc các kỹ thuật quản lý thời gian như Pomodoro để tăng năng suất làm việc.
Tránh Xao Nhãng:
Tắt thông báo từ các ứng dụng không liên quan đến công việc, hạn chế truy cập mạng xã hội, và tạo một không gian làm việc yên tĩnh.
Giữ Tinh Thần Lạc Quan:
Tập Trung Vào Những Điều Tích Cực:
Tìm kiếm những điều tích cực trong công việc và cuộc sống để giữ tinh thần lạc quan và động lực làm việc.
Thực Hành Chánh Niệm:
Dành thời gian để thiền, tập yoga, hoặc thực hiện các hoạt động giúp bạn thư giãn và giảm căng thẳng.
Kết Nối Với Người Khác:
Dành thời gian cho gia đình, bạn bè, và tham gia các hoạt động xã hội để cảm thấy được kết nối và hỗ trợ.
Tạo Thói Quen Tốt:
Thiết Lập Thời Gian Biểu:
Thiết lập một thời gian biểu làm việc và nghỉ ngơi cố định để cơ thể và tâm trí của bạn có thể thích nghi.
Tạo Không Gian Làm Việc Thoải Mái:
Trang trí không gian làm việc của bạn với những vật dụng mà bạn yêu thích, như cây xanh, tranh ảnh, hoặc đồ trang trí.
Tự Thưởng Cho Bản Thân:
Tự thưởng cho bản thân sau khi hoàn thành một công việc khó khăn hoặc đạt được một mục tiêu quan trọng.
3. Chuẩn Bị Về Mặt Tổ Chức:
Sắp Xếp Tài Liệu:
Sắp xếp tài liệu trên bàn làm việc và trong máy tính một cách gọn gàng và khoa học để dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.
Chuẩn Bị Đồ Dùng Cần Thiết:
Chuẩn bị đầy đủ các đồ dùng cần thiết cho công việc, như bút, giấy, máy tính, điện thoại, và các vật dụng văn phòng khác.
Lập Danh Sách Liên Hệ:
Lập danh sách liên hệ của các đồng nghiệp, đối tác, và khách hàng để dễ dàng liên lạc khi cần thiết.
Ví dụ cụ thể cho một ngày làm việc:
7:00:
Thức dậy, tập thể dục nhẹ nhàng (30 phút), ăn sáng lành mạnh.
8:00:
Đến văn phòng, kiểm tra email, lập kế hoạch công việc trong ngày.
9:00 – 12:00:
Tập trung làm việc, nghỉ giải lao ngắn mỗi 45-60 phút để đi lại và duỗi người.
12:00 – 13:00:
Ăn trưa và nghỉ ngơi.
13:00 – 17:00:
Tiếp tục làm việc, thực hiện các bài tập cho mắt, và giữ tinh thần lạc quan.
17:00:
Kết thúc công việc, dọn dẹp bàn làm việc, và chuẩn bị cho ngày làm việc tiếp theo.
Buổi tối:
Dành thời gian cho gia đình, bạn bè, hoặc các hoạt động giải trí.
Lưu ý quan trọng:
Lắng Nghe Cơ Thể:
Hãy lắng nghe cơ thể của bạn và điều chỉnh các hoạt động cho phù hợp. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi, hãy nghỉ ngơi. Nếu bạn cảm thấy đau nhức, hãy thực hiện các bài tập kéo giãn cơ.
Kiên Nhẫn:
Việc thay đổi thói quen và tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh cần thời gian và sự kiên nhẫn. Hãy kiên trì và đừng nản lòng nếu bạn không thấy kết quả ngay lập tức.
Tìm Kiếm Sự Hỗ Trợ:
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị cho việc ngồi làm việc một chỗ trong thời gian dài, hãy tìm kiếm sự hỗ trợ từ đồng nghiệp, bạn bè, hoặc các chuyên gia tư vấn sức khỏe.
Hy vọng những thông tin chi tiết này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho công việc văn phòng và duy trì sức khỏe thể chất và tinh thần trong suốt thời gian làm việc!