Mô tả chi tiết về hạn chế sử dụng điện thoại cho việc riêng trong giờ làm việc
Mục đích:
Văn bản này nhằm mục đích quy định rõ ràng về việc sử dụng điện thoại cho mục đích cá nhân trong giờ làm việc, nhằm:
Tăng năng suất và hiệu quả công việc:
Hạn chế sự xao nhãng, tập trung vào công việc chính.
Duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp:
Thể hiện sự tôn trọng đối với đồng nghiệp, khách hàng và công ty.
Đảm bảo an toàn lao động:
Giảm thiểu nguy cơ tai nạn do mất tập trung khi sử dụng điện thoại.
Bảo vệ thông tin bảo mật của công ty:
Ngăn chặn rò rỉ thông tin quan trọng qua các ứng dụng hoặc cuộc gọi không bảo mật.
Phạm vi áp dụng:
Quy định này áp dụng cho tất cả nhân viên (bao gồm cả nhân viên chính thức, bán thời gian, thực tập sinh, và người lao động hợp đồng) trong giờ làm việc chính thức và thời gian làm việc ngoài giờ tại địa điểm làm việc của công ty hoặc khi thực hiện công việc đại diện cho công ty ở nơi khác.
Định nghĩa:
Điện thoại:
Bao gồm điện thoại thông minh, điện thoại cơ bản, máy tính bảng có chức năng gọi điện và các thiết bị tương tự.
Giờ làm việc:
Là thời gian làm việc theo quy định của công ty, bao gồm cả thời gian nghỉ giải lao được chỉ định.
Việc riêng:
Bao gồm tất cả các hoạt động cá nhân không liên quan trực tiếp đến công việc được giao, ví dụ:
Gọi điện thoại, nhắn tin cho bạn bè, người thân.
Sử dụng mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok, v.v.).
Xem phim, nghe nhạc, chơi game.
Mua sắm trực tuyến.
Đọc tin tức không liên quan đến công việc.
Quy định chi tiết:
1. Sử dụng hạn chế:
Việc sử dụng điện thoại cho mục đích cá nhân trong giờ làm việc bị hạn chế tối đa.
Ưu tiên sử dụng điện thoại của công ty (nếu được cung cấp) cho các mục đích công việc.
Tắt thông báo từ các ứng dụng không liên quan đến công việc để tránh xao nhãng.
Đặt điện thoại ở chế độ im lặng hoặc rung trong suốt giờ làm việc.
2. Trường hợp được phép sử dụng:
Tình huống khẩn cấp:
Trong trường hợp khẩn cấp (ví dụ: người thân bị ốm, tai nạn), nhân viên được phép sử dụng điện thoại để liên lạc nhưng phải thông báo cho quản lý trực tiếp ngay lập tức.
Thời gian nghỉ giải lao:
Nhân viên được phép sử dụng điện thoại trong thời gian nghỉ giải lao theo quy định.
Công việc yêu cầu:
Nếu công việc yêu cầu sử dụng điện thoại cho mục đích liên lạc với khách hàng, đối tác, hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác, nhân viên được phép sử dụng điện thoại nhưng phải đảm bảo sử dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Được sự cho phép của quản lý:
Trong một số trường hợp đặc biệt, nhân viên có thể được phép sử dụng điện thoại cho mục đích cá nhân khi được sự đồng ý của quản lý trực tiếp.
3. Các hành vi bị cấm:
Sử dụng điện thoại để truy cập nội dung không phù hợp (ví dụ: khiêu dâm, bạo lực, phân biệt chủng tộc).
Sử dụng điện thoại để ghi âm, chụp ảnh, hoặc quay phim người khác mà không có sự đồng ý của họ.
Sử dụng điện thoại để phát tán thông tin sai lệch hoặc gây ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
Sử dụng điện thoại khi đang tham gia các cuộc họp, hội thảo, hoặc thuyết trình quan trọng.
Sử dụng điện thoại khi đang vận hành máy móc, thiết bị nguy hiểm.
Xử lý vi phạm:
Việc vi phạm quy định này có thể dẫn đến các hình thức kỷ luật sau:
Nhắc nhở:
Cảnh cáo bằng lời nói cho lần vi phạm đầu tiên.
Khiển trách:
Cảnh cáo bằng văn bản cho các lần vi phạm tiếp theo.
Tạm đình chỉ công việc:
Đình chỉ công việc có thời hạn.
Sa thải:
Chấm dứt hợp đồng lao động đối với các trường hợp vi phạm nghiêm trọng hoặc tái phạm nhiều lần.
Thực thi:
Quản lý các cấp có trách nhiệm phổ biến quy định này đến tất cả nhân viên.
Quản lý các cấp có trách nhiệm giám sát và nhắc nhở nhân viên tuân thủ quy định.
Bộ phận Nhân sự có trách nhiệm xử lý các trường hợp vi phạm theo quy định của công ty.
Sửa đổi:
Quy định này có thể được sửa đổi, bổ sung tùy theo tình hình thực tế và quyết định của Ban Giám đốc.
Hiệu lực:
Quy định này có hiệu lực từ ngày [Ngày/Tháng/Năm].
Bằng việc ký vào bản này, tôi xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý tuân thủ các quy định về hạn chế sử dụng điện thoại cho việc riêng trong giờ làm việc.
____________________________
(Chữ ký nhân viên)
____________________________
(Họ và tên nhân viên)
Lưu ý:
Mô tả này cần được điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù của từng công ty.
Cần có sự thống nhất giữa các phòng ban liên quan trước khi ban hành quy định.
Quy định cần được truyền đạt rõ ràng và dễ hiểu cho tất cả nhân viên.
Cần đảm bảo tính công bằng và nhất quán trong việc thực thi quy định.
Nên có các buổi đào tạo hoặc hướng dẫn để giúp nhân viên hiểu rõ hơn về quy định.