Kênh giới thiệu việc làm hướng dẫn ứng tuyển tìm việc trung tâm TPHCM chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tìm việc HCM của chúng tôi, Đây là hướng dẫn chi tiết về cách bạn có thể chuẩn bị và đáp ứng câu hỏi phỏng vấn về kỳ vọng của quản lý trong 30-60-90 ngày đầu tiên ở vị trí mới. Hướng dẫn này bao gồm các bước chuẩn bị, cấu trúc câu trả lời, và ví dụ cụ thể để bạn tham khảo.
Mục tiêu của câu hỏi:
Nhà tuyển dụng muốn biết bạn có khả năng:
Nghiên cứu:
Bạn có tìm hiểu về công ty, vị trí và những thách thức có thể xảy ra không?
Lập kế hoạch:
Bạn có tư duy chiến lược và khả năng đặt mục tiêu cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, liên quan và có thời hạn (SMART) không?
Chủ động:
Bạn có chủ động tìm hiểu, học hỏi và đóng góp vào công việc không?
Phù hợp:
Bạn có hiểu rõ vai trò của mình và cách nó đóng góp vào mục tiêu chung của công ty không?
Thực tế:
Bạn có kỳ vọng thực tế về những gì bạn có thể đạt được trong giai đoạn đầu không?
Các bước chuẩn bị:
1. Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, giá trị, sản phẩm/dịch vụ, đối thủ cạnh tranh, tình hình tài chính, và các tin tức gần đây của công ty.
Vị trí:
Đọc kỹ mô tả công việc, xác định các trách nhiệm chính, kỹ năng cần thiết, và mục tiêu của vị trí.
Đội nhóm:
Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức của đội nhóm, các thành viên chủ chốt, và phong cách làm việc.
Người quản lý:
Nếu có thể, tìm hiểu về phong cách quản lý, ưu tiên công việc, và kỳ vọng của người quản lý trực tiếp. Bạn có thể tìm thông tin trên LinkedIn hoặc các nguồn khác.
Vấn đề/Cơ hội:
Cố gắng xác định những vấn đề hoặc cơ hội mà công ty/đội nhóm đang đối mặt. Điều này cho thấy bạn có tư duy phân tích và khả năng giải quyết vấn đề.
2. Xây dựng kế hoạch 30-60-90 ngày:
Chia kế hoạch thành ba giai đoạn:
30 ngày đầu:
Tập trung vào học hỏi, làm quen, và xây dựng mối quan hệ.
60 ngày tiếp theo:
Bắt đầu đóng góp vào công việc, giải quyết các vấn đề nhỏ, và cải thiện quy trình.
90 ngày tiếp theo:
Đảm nhận trách nhiệm lớn hơn, đạt được các mục tiêu cụ thể, và chứng minh giá trị của bản thân.
Đối với mỗi giai đoạn, xác định các mục tiêu SMART:
Specific (Cụ thể):
Mục tiêu phải rõ ràng và dễ hiểu.
Measurable (Đo lường được):
Mục tiêu phải có thể đo lường được bằng các chỉ số cụ thể.
Achievable (Có thể đạt được):
Mục tiêu phải thực tế và có thể đạt được trong thời gian quy định.
Relevant (Liên quan):
Mục tiêu phải liên quan đến công việc và mục tiêu chung của công ty.
Time-bound (Có thời hạn):
Mục tiêu phải có thời hạn hoàn thành cụ thể.
Cấu trúc câu trả lời:
1. Bày tỏ sự hào hứng:
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn đóng góp cho công ty.
2. Tóm tắt kế hoạch:
Nêu bật ba giai đoạn chính của kế hoạch 30-60-90 ngày.
3. Đi vào chi tiết:
Mô tả các mục tiêu cụ thể cho từng giai đoạn, sử dụng các động từ mạnh như “học hỏi”, “xây dựng”, “đóng góp”, “cải thiện”, “đạt được”, “chứng minh”.
4. Nhấn mạnh sự linh hoạt:
Thể hiện sự sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch dựa trên phản hồi và thay đổi của công ty.
5. Đặt câu hỏi:
Hỏi nhà tuyển dụng về kỳ vọng cụ thể của họ hoặc những ưu tiên hàng đầu của công ty trong giai đoạn tới.
Ví dụ cụ thể:
“Cảm ơn bạn đã hỏi. Tôi rất hào hứng với cơ hội này và đã dành thời gian tìm hiểu về [Tên công ty] và vị trí [Tên vị trí]. Tôi có một kế hoạch 30-60-90 ngày để giúp tôi nhanh chóng hòa nhập và đóng góp vào thành công của đội nhóm.
Trong 30 ngày đầu tiên:
Tôi sẽ tập trung vào việc học hỏi về sản phẩm/dịch vụ của công ty, làm quen với các thành viên trong đội nhóm và các phòng ban liên quan, tìm hiểu về quy trình làm việc và văn hóa công ty. Cụ thể, tôi sẽ:
Hoàn thành tất cả các khóa đào tạo bắt buộc.
Gặp gỡ và trao đổi với tất cả các thành viên chủ chốt trong đội nhóm và các phòng ban liên quan để hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của họ.
Nghiên cứu tài liệu và các dự án trước đây để nắm bắt tình hình hiện tại và các thách thức có thể xảy ra.
Trong 60 ngày tiếp theo:
Tôi sẽ bắt đầu đóng góp vào công việc bằng cách áp dụng những kiến thức đã học được để giải quyết các vấn đề nhỏ, cải thiện quy trình làm việc, và hỗ trợ các thành viên trong đội nhóm. Cụ thể, tôi sẽ:
Tham gia vào ít nhất hai dự án và đóng góp ý kiến để cải thiện hiệu quả công việc.
Xác định một quy trình làm việc có thể cải thiện và đề xuất các giải pháp cụ thể.
Bắt đầu xây dựng mối quan hệ với khách hàng/đối tác (nếu có).
Trong 90 ngày tiếp theo:
Tôi sẽ đảm nhận trách nhiệm lớn hơn, đạt được các mục tiêu cụ thể, và chứng minh giá trị của bản thân bằng cách hoàn thành các dự án được giao, đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu của đội nhóm, và xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và khách hàng. Cụ thể, tôi sẽ:
Hoàn thành ít nhất một dự án lớn và đạt được các chỉ số KPI đã đề ra.
Đề xuất và thực hiện một sáng kiến để cải thiện hiệu quả làm việc của đội nhóm.
Nhận được phản hồi tích cực từ đồng nghiệp và khách hàng về khả năng làm việc và đóng góp của tôi.
Tôi hiểu rằng đây chỉ là một kế hoạch ban đầu và tôi sẵn sàng điều chỉnh nó dựa trên phản hồi của bạn và những thay đổi của công ty. Bạn có kỳ vọng cụ thể nào đối với tôi trong giai đoạn đầu không? Hoặc có những ưu tiên hàng đầu nào mà công ty đang tập trung vào trong giai đoạn tới không?”
Lời khuyên:
Tự tin:
Thể hiện sự tự tin vào khả năng của bản thân và kế hoạch của mình.
Linh hoạt:
Sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch dựa trên phản hồi và thay đổi của công ty.
Chân thành:
Hãy là chính mình và thể hiện sự nhiệt tình và đam mê với công việc.
Luyện tập:
Luyện tập câu trả lời của bạn nhiều lần để có thể trả lời một cách trôi chảy và tự tin.
Ghi chú:
Mang theo một bản ghi chú ngắn gọn về kế hoạch 30-60-90 ngày của bạn để tham khảo trong quá trình phỏng vấn.
Chúc bạn thành công trong buổi phỏng vấn!